# التصحيحات: الإبطال والشطب والقيد العكسي

> الطرق الثلاث التي يصحّح بها OneBooks المستندات المقيّدة — ولماذا لا يعدّل أيٌّ منها التاريخ.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/ar/accounting/corrections/
Language: ar
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/ar/llms.txt

بمجرد تقييد أي شيء، لا يعدّل OneBooks أسطره في دفتر الأستاذ ولا يحذفها أبدًا. كل تصحيح هو قيد **جديد** يلغي القيد القديم أو يعدّله، فيبقى مسار التدقيق كاملاً ويمكن إعادة تشغيل أي تقرير لأي تاريخ.

## الآليات الثلاث

| تريد أن… | استخدم | ما يُقيَّد |
|---|---|---|
| تتراجع عن مستند ما كان ينبغي أن يوجد (مكرر، أو عميل خاطئ) | **إبطال** الفاتورة أو المشتريات؛ **حذف** دفعة أو دفعة مورد أو مصروف؛ **إبطال** قيد تحويل | قيد عكسي للقيد الأصلي. يبقى المستند ظاهرًا بحالة **ملغى**. |
| تخفّض مستندًا صحيحًا بعد وقوعه (بضاعة مرتجعة، أو سعر اتُّفق على تخفيضه) | **إشعار دائن** (مرتجع مبيعات) أو **إشعار مدين** (مرتجع مشتريات) | قيد جديد يعكس جزءًا من الإيراد أو التكلفة والضريبة. |
| تقرّ بأن عميلاً لن يدفع أبدًا | **شطب** الفاتورة (عبر واجهة API أو الدعم — انظر [حالات الفاتورة](https://docs.getonebooks.com/ar/sales/invoice-statuses/)) | مصروف الديون المعدومة مقابل الذمم المدينة؛ ويبقى الإيراد. |
| تصحّح قيدًا يدويًا | **عكس القيد**، ثم قيّد القيد الصحيح | القيد العكسي بالإضافة إلى القيد الجديد. |

![تأكيد الإبطال على فاتورة](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/sales-invoice-void.webp)

![إجراء عكس القيد على قيد يومية](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/accounting-journal-reverse.webp)

## ما لا يمكن تصحيحه مباشرة

- **بنود فاتورة مرسلة أو خصمها أو علامة الاحتساب العكسي فيها** — أبطلها وأصدر فاتورة جديدة، أو استخدم إشعارًا دائنًا.
- **فاتورة ZATCA معتمدة أو مُبلَّغ عنها** — إشعار دائن فقط. انظر [المملكة العربية السعودية](https://docs.getonebooks.com/ar/tax/saudi-arabia/).
- أي شيء في سنة مالية **مقفلة أو تم إقفالها** — ألغِ القفل أو أعد الفتح أولاً. انظر [السنوات المالية](https://docs.getonebooks.com/ar/accounting/fiscal-years/).

## تأريخ القيود العكسية

يُؤرَّخ القيد العكسي في فترة المستند الأصلي إذا كانت تلك الفترة لا تزال مفتوحة؛ وإلا يُؤرَّخ بتاريخ اليوم، فلا يقع التصحيح أبدًا داخل سنة مقفلة.

## ذات صلة

  - [حالات الفاتورة والإبطال والشطب](https://docs.getonebooks.com/ar/sales/invoice-statuses/)
  - [قيود اليومية](https://docs.getonebooks.com/ar/accounting/journal-entries/)