# الاستيراد والتصدير

> استورد العملاء والموردين والأصناف والأرصدة الافتتاحية بالجملة من CSV أو Excel مع المعاينة والتحقق، وصدّر بياناتك في أي وقت.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/ar/data/import-export/
Language: ar
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/ar/llms.txt

**البيانات → استيراد / تصدير** يحمّل البيانات الرئيسية والأرصدة الافتتاحية من جداول البيانات، ويصدّر سجلاتك متى احتجت إليها. الاستيراد إما كامل أو لا شيء: يُتراجع عن الاستيراد الفاشل وتبقى دفاترك دون تغيير.

![صفحة الاستيراد / التصدير مع كيانات الاستيراد وتبويب التصدير](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/data-import-hub.webp)

## الاستيراد

1. اختر الكيان: **العملاء** أو **الموردون** أو **الأصناف** أو **الأرصدة الافتتاحية**.
2. نزّل **قالب Excel** أو **قالب CSV**، واملأه (صف لكل سجل؛ حتى 10 ميغابايت أو 10,000 صف) وارفعه.
3. **مطابقة الأعمدة** — يطابق OneBooks أعمدة ملفك مع حقوله بحسب اسم العنوان؛ صحّح أي شيء يظهر بحالة **غير معيّن**، ثم اختر **تحقّق**.
4. **المعاينة والتحقق** — يُعلَّم كل صف بحالة **سليم** أو **خطأ** (مع السبب) أو **مكرّر**. علّم **تخطَّ الصفوف التي بها أخطاء** أو **تخطَّ الصفوف المكرّرة** لاستيراد البقية، أو صحّح الملف وارفعه من جديد.
5. اختر **استيراد … صفًا**. تعرض صفحة النتيجة ما استُورد وأي صفوف جرى تخطيها.

![خطوة مطابقة الأعمدة مع أعمدة المصدر مطابقة للحقول المستهدفة](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/data-import-preview.webp)

![خطوة المعاينة والتحقق مع صفوف سليمة وأخرى بها أخطاء وأخرى مكرّرة](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/data-import-validate.webp)

### القوالب والأعمدة

| الكيان | مطلوب | اختياري |
|---|---|---|
| العملاء | الاسم | البريد الإلكتروني، الهاتف، العنوان، الرقم الضريبي، رمز العميل |
| الموردون | الاسم | البريد الإلكتروني، الهاتف، العنوان، الرقم الضريبي، اسم البنك، الحساب البنكي، شروط الدفع |
| الأصناف | الاسم، سعر البيع | الوصف، الوحدة، سعر التكلفة، نسبة الضريبة، رمز HSN/SAC، قابل للبيع، قابل للشراء |
| الأرصدة الافتتاحية | المبلغ، ورمز عميل أو رمز مورد أو رمز حساب | التاريخ، المرجع |

تُكتشف التكرارات بالاسم (العملاء والموردون والأصناف) حتى لا تُنشئ إعادة التشغيل نسخًا مزدوجة.

### الأرصدة الافتتاحية

الصفوف التي تحمل **رمز عميل** أو **رمز مورد** تصبح مستندات افتتاحية لكل طرف (بحيث يمكن للدفعات تسويتها)؛ والصفوف التي تحمل **رمز حساب** تُرحَّل إلى حساب الميزانية العمومية ذاك. وتُرفض حسابات الإيرادات والمصروفات. راجع [الأرصدة الافتتاحية](https://docs.getonebooks.com/ar/accounting/opening-balances/).

## التصدير

من تبويب **تصدير** نزّل **العملاء** و**الموردون** و**الأصناف** والمعاملات بصيغة **Excel** أو **CSV** — الجدول الكامل في كل مرة.

![تبويب التصدير مع أزرار Excel وCSV لكل كيان](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/data-export.webp)

تُصدَّر التقارير على حدة من صفحاتها — راجع [تصدير التقارير وطباعتها](https://docs.getonebooks.com/ar/reports/exporting/).

## الصلاحيات

استيراد بيانات الدليل (العملاء والموردون والأصناف) متاح للأعضاء؛ أما **استيراد الأرصدة الافتتاحية** فيتطلب صلاحية استيراد دفتر الأستاذ (المالكون والمديرون افتراضيًا)، لأنه يرحّل إلى دفتر الأستاذ.

## ذات صلة

  - [الانتقال إلى OneBooks](https://docs.getonebooks.com/ar/getting-started/migrating/)
  - [Tally](https://docs.getonebooks.com/ar/integrations/tally/)