# تسجيل مصروف

> سجّل الأموال المنفقة من النقد أو البنك على فئة مصروفات، مع مرجع وإيصال، واطّلع على القيد المحاسبي الذي يرحّله.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/ar/expenses/record/
Language: ar
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/ar/llms.txt

المصروف هو مال خرج فعلًا من صندوقك النقدي أو حسابك البنكي لتغطية تكلفة من تكاليف النشاط: الإيجار، والوقود، والاشتراكات، والمستلزمات الصغيرة. ويُرحَّل مباشرة إلى حساب مصروفات بالتاريخ الذي تدخله. أما الفواتير التي تدفعها لاحقًا فمكانها [المشتريات](https://docs.getonebooks.com/ar/purchases/bills/).

![قائمة المصروفات مع تبويبي نقدي وبنكي والإجماليات الشهرية](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/expenses-list.webp)

## تسجيل مصروف

1. افتح **المصروفات** واختر **تسجيل مصروف** (يُسمّى **إضافة مصروف** في الوضع البسيط)، أو استخدم **إنشاء سريع → مصروف**.
2. حدّد **التاريخ** واكتب **الوصف** لما أُنفق المال عليه.
3. أدخل **المبلغ** (شاملًا الضريبة — لا تحمل المصروفات سطر ضريبة منفصلًا).
4. اختر **الفئة** — أي حساب المصروفات، مثل **الإيجار والمرافق** أو **السفر والنقل**. راجع [حسابات المصروفات](https://docs.getonebooks.com/ar/expenses/accounts/).
5. اختر **طريقة الدفع**: **نقدي** أو **تحويل بنكي**، والحساب النقدي أو البنكي الذي خرج منه المال.
6. أضف **المرجع** (رقم الإيصال) واختر **حفظ المصروف**.

![مربع حوار تسجيل مصروف مع التاريخ والوصف والمبلغ والفئة وطريقة الدفع والمرجع](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/expenses-new.webp)

> **الأثر المحاسبي**
> مدين: حساب المصروفات المختار (مثل **5200 الإيجار والمرافق**) · دائن: **1200 النقد** أو **1210 البنك**. تُسوّى المصروفات دائمًا نقدًا أو عبر البنك؛ فلا يوجد «مصروف غير مدفوع» — استخدم فاتورة شراء لذلك.

## القائمة

بدّل بين **الكل** و**نقدي** و**بنكي** و**مؤرشف**. يعرض كل صف الفئة وطريقة الدفع والمرجع. افتح أي مصروف لرؤية تفاصيله، وفي وضع المحاسب، قيد اليومية الذي رحّله.

## المصروفات والضريبة

لا تفصل المصروفات ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة السلع والخدمات. إذا أردت أن تظهر ضريبة المدخلات على إيصال ما في إقرارك الضريبي، فسجّله بوصفه [فاتورة شراء](https://docs.getonebooks.com/ar/purchases/bills/) مع سطر ضريبة بدلًا من ذلك — فذلك ما تقرأه التقارير الضريبية.

## طرق أسرع لتسجيل المصروفات

- **صوّر الإيصال** في المساعد الذكي: يقرأ التاريخ والمورد والمبالغ والضريبة ويقترح المستند لتؤكده — [صور الإيصالات](https://docs.getonebooks.com/ar/ai/receipts/).
- يمكن لـ**المطابقة البنكية** إنشاء مصروف مباشرة من سطر كشف حساب غير مطابق — [المطابقة البنكية](https://docs.getonebooks.com/ar/banking/reconciliation/).

## ذات صلة

  - [حسابات المصروفات](https://docs.getonebooks.com/ar/expenses/accounts/)
  - [المرفقات والأرشفة والحذف](https://docs.getonebooks.com/ar/expenses/manage/)