# فاتورتك الأولى (درس تطبيقي)

> شرح عملي في عشر دقائق — أضف عميلًا، وأنشئ فاتورة وأرسلها، وسجّل الدفعة — مع المعالجة المحاسبية التي تحدث في كل خطوة.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/ar/getting-started/first-invoice/
Language: ar
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/ar/llms.txt

يأخذ هذا الدرس شركة جديدة من قسم **المبيعات** الفارغ إلى فاتورة مدفوعة. ستضيف عميلًا، وتنشئ فاتورة ببندين، وترسلها، وتسجّل دفعة العميل. وفي أثناء ذلك سترى ما يرحّله OneBooks إلى دفتر الأستاذ، فلا يبقى شيء غامضًا.

## قبل أن تبدأ

- أنت مسجّل الدخول و[نشاطك التجاري مُعدّ](https://docs.getonebooks.com/ar/getting-started/set-up-business/) — على الأقل نسبة الضريبة صحيحة.
- دورك هو **المالك** أو **مدير** أو **عضو** (لا يستطيع المطّلعون إنشاء المستندات).

## 1. إضافة عميل

1. افتح **المبيعات → العملاء** واختر **إضافة عميل**.
2. أدخل **الاسم** (مطلوب). أضف **البريد الإلكتروني** إذا أردت إرسال الفواتير بالبريد، و**الرقم الضريبي** للعميل إذا كان مسجلًا ضريبيًا — فهو يُطبع على الفاتورة.
3. اختر **حفظ**.

![مربع حوار إضافة عميل بحقول الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف والعنوان والرقم الضريبي](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/sales-customers-new.webp)

للمبيعات النقدية يمكنك استخدام **العميل النقدي** المدمج بدلًا من إنشاء عميل.

## 2. إنشاء الفاتورة

1. افتح **المبيعات → الفواتير** واختر **إنشاء فاتورة**.
2. ضمن **الفاتورة إلى**، اختر العميل الذي أنشأته للتو.
3. تحقق من **تاريخ الفاتورة** و**تاريخ الاستحقاق** (يُحدد تاريخ الاستحقاق افتراضيًا من شروط الدفع لديك).
4. أضف البنود: اختر **صنفًا** من الكتالوج أو اكتب **وصفًا**، ثم **الكمية** و**سعر الوحدة** و**الضريبة %**. اختر **إضافة بند** لإضافة بنود أخرى.
5. أضف اختياريًا **خصمًا** (نسبة مئوية أو مبلغًا، يُطبق قبل الضريبة) و**ملاحظات / شروط**.
6. اختر **حفظ كمسودة** لمواصلة التعديل لاحقًا، أو **حفظ** للإنهاء.

![نموذج فاتورة جديدة مع عميل محدد وبند لـ 20 كجم من حبوب الإسبريسو](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/sales-invoice-new-lines.webp)

تعرض لوحة الإجماليات **المجموع الفرعي** و**الضريبة** و**الإجمالي**. إذا كان نشاطك يستخدم الأسعار الشاملة للضريبة، فإن سعر الوحدة الذي تكتبه يتضمن الضريبة أصلًا وتعرض اللوحة مقدار الضريبة منه.

## 3. إرسال الفاتورة

المسودة قابلة للتعديل ولا تُرحِّل شيئًا. وإرسالها يجعلها نهائية.

1. افتح مسودة الفاتورة واختر قناة من الترويسة: **البريد الإلكتروني** أو **WhatsApp** أو **تنزيل ملف PDF** (لإرسال ملف PDF بنفسك). أو اختر **حفظ وإرسال** مباشرة من النموذج.

![فاتورة بحالة مرسلة مع إجراءات PDF والدفع وقيد اليومية](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/sales-invoice-detail-sent.webp)

تتغير الحالة من **مسودة** إلى **مرسلة**، ويصبح رقم الفاتورة نهائيًا، ويُرحَّل القيد المحاسبي.

> **الأثر المحاسبي**
> مدين **1100 الذمم المدينة** بالإجمالي · دائن **4000 إيرادات المبيعات** بالمبلغ الصافي · دائن **2100 ضريبة القيمة المضافة المستحقة** بقيمة الضريبة. ويُقيَّد الخصم مدينًا في **4200 الخصم الممنوح**. في وضع المحاسب، اختر **عرض قيد اليومية** في الفاتورة لرؤية هذه السطور.

## 4. تسجيل الدفعة

1. في الفاتورة، اختر **تسجيل دفعة**.
2. أدخل **المبلغ** (يمكن إدخال مبلغ جزئي)، و**تاريخ الدفعة**، و**الطريقة** — نقدي أو تحويل بنكي أو بطاقة أو أخرى — و**المرجع** مثل معرّف المعاملة البنكية، و**الحساب** النقدي أو البنكي الذي دخلت إليه الأموال.
3. اختر **حفظ**.

![مربع حوار تسجيل دفعة في فاتورة مع المبلغ والتاريخ والطريقة والمرجع والحساب](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/sales-invoice-record-payment.webp)

تصبح الفاتورة **مدفوعة جزئيًا** أو **مدفوعة**، وينخفض رقم الذمم المدينة في لوحة التحكم بمقدار المبلغ المستلم.

> **الأثر المحاسبي**
> مدين **1200 النقد** أو **1210 البنك** · دائن **1100 الذمم المدينة** بالمبلغ المستلم.

## ما الذي أصبح لديك الآن

- عميل له رصيد جارٍ وكشف حساب.
- فاتورة مرقّمة ومرسلة مع ملف PDF يمكنك إعادة تنزيله في أي وقت.
- دفعة مرتبطة بالفاتورة، تظهر ضمن **المبيعات → المدفوعات**.
- إيراد في **الأرباح والخسائر**، ونقد في **الميزانية العمومية**، والضريبة في **تقرير الضريبة** — كلها محسوبة من القيود أعلاه.

## الخطوة التالية

  - [الفواتير](https://docs.getonebooks.com/ar/sales/invoices/) — كل خيار في نموذج الفاتورة.
  - [الدفعات المستلمة](https://docs.getonebooks.com/ar/sales/payments/) — الدفعات الجزئية والتخصيصات والإيصالات.
  - [نظرة عامة على التقارير](https://docs.getonebooks.com/ar/reports/overview/)