# إعداد نشاطك التجاري

> أكمل ملف الشركة وإعدادات الضريبة والسنة المالية والتفضيلات لتخرج الفواتير والتقارير والإقرارات صحيحة من اليوم الأول.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/ar/getting-started/set-up-business/
Language: ar
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/ar/llms.txt

كل ما في هذه الصفحة يقع تحت **الإعدادات**، التي تفتحها من قائمة المستخدم أسفل الشريط الجانبي. يستطيع **المالك** و**المديرون** فقط تغيير إعدادات الشركة؛ وتستطيع الأدوار الأخرى الاطلاع عليها.

## ملف الشركة

يحتوي **الإعدادات → الملف التجاري** على ما يُطبع في مستنداتك ويتحكم في الترقيم.

![نموذج إعدادات الشركة: الشعار واسم الشركة والاسم القانوني واسم الضريبة والدولة والرقم الضريبي وبداية السنة المالية والعنوان](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/settings-company.webp)

1. ارفع **الشعار** — يظهر على الفواتير وعروض الأسعار والإيصالات.
2. أدخل **اسم الشركة** (ما يراه العملاء)، و**الاسم القانوني** إن كان مختلفًا.
3. تحقق من **اسم الضريبة** و**الرقم الضريبي** (رقم ضريبة القيمة المضافة، أو TRN، أو GSTIN…). يُطبعان على كل مستند ضريبي.
4. اضبط **تبدأ السنة المالية في** — الشهر الذي تبدأ فيه سنتك المالية. تستخدمه التقارير والإقفال السنوي. راجع [السنوات المالية](https://docs.getonebooks.com/ar/accounting/fiscal-years/).
5. املأ **العنوان** و**الهاتف** و**البريد الإلكتروني** التي تظهر على المستندات.
6. اضبط **شروط الدفع الافتراضية** بالأيام — تأخذ الفواتير الجديدة تاريخ استحقاقها منها.
7. اختر **حفظ**.

## إعدادات الضريبة

يحدد **الإعدادات → إعدادات الضرائب** كيفية احتساب الضريبة على كل بند تُدخله.

![صفحة إعدادات الضريبة مع مفتاح تفعيل الضريبة ومفتاح الأسعار الشاملة للضريبة ونسبة الضريبة الافتراضية وقائمة نسب الضريبة](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/settings-tax.webp)

- **تفعيل الضريبة** — أوقفه فقط إذا لم يكن نشاطك مسجلًا ضريبيًا.
- **أسعار شاملة الضريبة** — عند تفعيله، تكون الأسعار التي تكتبها شاملة للضريبة ويستخرجها OneBooks منها؛ وعند إيقافه تُضاف الضريبة فوق السعر.
- **نسب الضريبة** — أضف النسب التي تستخدمها (القياسية والمخفضة والصفرية) وحدد النسبة **الافتراضية** التي تُطبق على الأصناف والبنود الجديدة.

التفاصيل: [إعدادات الضريبة](https://docs.getonebooks.com/ar/tax/settings/).

## السنة المالية

يعرض **الإعدادات → السنوات المالية** سنواتك المالية مع حالاتها (**مفتوحة**، **مقفلة**، **تم الإقفال**). لا شيء تفعله في اليوم الأول — ينشئ OneBooks السنة الحالية تلقائيًا — لكن من هنا ستقفل الفترات السابقة وتنفّذ الإقفال السنوي لاحقًا. راجع [السنوات المالية](https://docs.getonebooks.com/ar/accounting/fiscal-years/).

![قائمة إعدادات السنوات المالية تعرض السنة الحالية بحالة مفتوحة مع إجراءي قفل ومعاينة وإقفال](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/settings-fiscal-year.webp)

## التفضيلات

**الإعدادات → تفضيلات المستخدم** خاصة بكل مستخدم: **وضع العرض** (بسيط أو محاسب)، و**المظهر** (فاتح، داكن، النظام)، و**اللغة** (الإنجليزية، العربية، الإسبانية، الفرنسية). راجع [الوضع البسيط مقابل وضع المحاسب](https://docs.getonebooks.com/ar/getting-started/modes/) و[التفضيلات](https://docs.getonebooks.com/ar/settings/preferences/).

![صفحة الإعدادات العامة مع خيارات وضع العرض والمظهر واللغة](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/settings-general.webp)

## قائمة التحقق الموصى بها للأسبوع الأول

- أضف **الأصناف** لتكون فواتيرك متسقة — [كتالوج الأصناف](https://docs.getonebooks.com/ar/items/catalog/).
- استورد **العملاء والموردين** من جدول بيانات — [الاستيراد والتصدير](https://docs.getonebooks.com/ar/data/import-export/).
- أدخل **الأرصدة الافتتاحية** إذا كنت تنتقل من نظام آخر — [الأرصدة الافتتاحية](https://docs.getonebooks.com/ar/accounting/opening-balances/).
- ادعُ محاسبك بدور **مدير** أو **عضو** — [المستخدمون والأدوار](https://docs.getonebooks.com/ar/settings/users-roles/).
- السعودية: أكمل **تهيئة ZATCA** قبل إصدار الفواتير الضريبية — [السعودية](https://docs.getonebooks.com/ar/tax/saudi-arabia/).

## ذات صلة

  - [إعدادات الشركة](https://docs.getonebooks.com/ar/settings/company/)
  - [فاتورتك الأولى](https://docs.getonebooks.com/ar/getting-started/first-invoice/)