# حالات الفاتورة والإبطال والشطب

> معنى مسودة ومرسلة ومدفوعة جزئيًا ومدفوعة وملغاة ومشطوبة، ومتى تُعدّ الفاتورة متأخرة، وكيف تبطل الفاتورة أو تشطبها بشكل صحيح.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/ar/sales/invoice-statuses/
Language: ar
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/ar/llms.txt

تمر الفاتورة بمجموعة صغيرة من الحالات. اثنتان منها — **ملغاة** و**مشطوبة** — تصحيحات، ولكل منهما معنى مختلف في دفاترك.

## الحالات

| الحالة | كيف تصل إليها | دفتر الأستاذ |
|---|---|---|
| **مسودة** | أُنشئت ولم تُرسل. قابلة للتعديل بالكامل. | لا شيء مرحّل. |
| **مرسلة** | اخترت **إرسال**. الرقم والإجماليات نهائية. | رُحّلت الذمم المدينة والإيرادات والضريبة. |
| **مدفوعة جزئيًا** | سُجّلت دفعة أصغر من الرصيد. | النقدية مقابل الذمم المدينة. |
| **مدفوعة** | تغطي الدفعات الإجمالي. | — |
| **ملغاة** | أبطلت فاتورة مرسلة لا دفعات عليها. | يُعكس القيد الأصلي. |
| **مشطوبة** | شطبت الرصيد غير المدفوع كدين معدوم. | مصروف الديون المعدومة مقابل الذمم المدينة. |

**متأخرة** ليست حالة: بل هي فلتر لفواتير بحالة **مرسلة** أو **مدفوعة جزئيًا** انقضى تاريخ استحقاقها. وتستخدمه القائمة ولوحة التحكم والإشعارات جميعًا.

![فلتر الحالة في قائمة الفواتير، بما فيه متأخرة وغير مدفوعة](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/sales-invoices-list-filter.webp)

## إبطال فاتورة

أبطل الفاتورة التي ما كان ينبغي أن توجد أصلًا — عميل خاطئ أو نسخة مكررة أو طلب ملغى. الإبطال **يعكس الإيراد**، كأن البيع لم يحدث.

1. افتح الفاتورة واختر **إبطال** في الترويسة.
2. أكّد. تحتفظ الفاتورة برقمها وتبقى ظاهرة بحالة **ملغاة**.

![مربع حوار تأكيد الإبطال في فاتورة](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/sales-invoice-void.webp)

القواعد:
- لا يمكن إبطال إلا الفواتير بحالة **مرسلة** التي **ليس عليها دفعات ولا تخصيصات ولا إشعارات دائنة مفتوحة**. احذف الدفعة أو اعكسها أولًا، أو استخدم إشعارًا دائنًا بدلًا من ذلك.
- لا يمكن إبطال الفواتير السعودية التي **اعتمدتها ZATCA أو أُبلغت بها** — أصدر إشعارًا دائنًا. راجع [السعودية](https://docs.getonebooks.com/ar/tax/saudi-arabia/).
- يتطلب الإبطال صلاحية **invoices.void** (المالكون والمديرون افتراضيًا).

> **الأثر المحاسبي**
> قيد عكسي بأسطر القيد الأصلي معكوسة: دائن **1100 الذمم المدينة**، مدين **4000 إيرادات المبيعات**، مدين **2100 ضريبة القيمة المضافة المستحقة** (ودائن **4200 الخصم الممنوح** إن كان هناك خصم). لا يُعدَّل القيد الأصلي أبدًا؛ فيبقى القيدان في دفتر الأستاذ ويتصافيان إلى صفر.

## شطب دين معدوم

اشطب عندما يكون البيع حقيقيًا لكن العميل لن يدفع. يبقى الإيراد **كما هو**؛ وتُسجَّل الخسارة كمصروف في الفترة التي تتخلى فيها عن الدين.

يتم الشطب حاليًا عبر واجهة OneBooks البرمجية (`POST /invoices/{id}/write-off` — من تطبيق متصل، أو بواسطة محاسبك عبر منصة المطورين) أو بطلب ذلك من الدعم؛ ومن المخطط إضافة زر في صفحة الفاتورة. يأخذ الاستدعاء **المبلغ** (افتراضيًا: الرصيد كاملًا؛ ويُسمح بالشطب الجزئي) و**التاريخ** و**السبب**.

القواعد:
- يحوّل الشطب الكامل الحالة إلى **مشطوبة** ولا يمكن تسجيل أي دفعة عليها بعد ذلك.
- يُبقي الشطب الجزئي الفاتورة قابلة للدفع فيما تبقّى.
- يتطلب صلاحية **invoices.writeOff** (المالكون والمديرون افتراضيًا).

> **الأثر المحاسبي**
> مدين **5950 مصروف الديون المعدومة** · دائن **1100 الذمم المدينة** بالمبلغ المشطوب، في المعاملة نفسها التي تصفّي رصيد الفاتورة — فيتفق تقرير الذمم المدينة ودفتر الأستاذ دائمًا.

## إبطال أم شطب — أيهما؟

| الحالة | استخدم |
|---|---|
| نسخة مكررة، أو عميل خاطئ، أو طلب أُلغي قبل التسليم | **إبطال** |
| أُعيدت البضاعة أو خُفّض السعر بعد التسليم | **إشعار دائن** — [مرتجعات المبيعات](https://docs.getonebooks.com/ar/sales/sales-returns/) |
| يعترض العميل على جزء من المبلغ وتوافقه | **إشعار دائن** بالجزء المعترض عليه |
| أفلس العميل أو لن يدفع أبدًا | **شطب** |

## ذات صلة

  - [التصحيحات: الإبطال والشطب والقيد العكسي](https://docs.getonebooks.com/ar/accounting/corrections/)
  - [حالات المستندات](https://docs.getonebooks.com/ar/reference/statuses/)