# الفواتير

> أنشئ الفواتير وعدّلها وأرسلها — العملاء والتواريخ والبنود والخصومات والضريبة والاحتساب العكسي والملاحظات والمرفقات وملف PDF وقنوات الإرسال.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/ar/sales/invoices/
Language: ar
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/ar/llms.txt

تُفوتر الفاتورة العميل. ما دامت **مسودة** يمكنك تغيير أي شيء فيها؛ وحين تصبح **مرسلة** تكون نهائية ومرقّمة ومرحّلة إلى دفتر الأستاذ، وتجري التصحيحات عبر إشعار دائن أو إبطال.

![قائمة الفواتير مع إجماليات المستحق والمتأخر والمستحق هذا الأسبوع](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/sales-invoices-list.webp)

## القائمة

يعرض **المبيعات → الفواتير** كل فاتورة مع حالتها وتاريخ استحقاقها ورصيدها. صفِّ بحسب **الحالة** (بما فيها **متأخرة** و**غير مدفوعة**) أو بحسب **التاريخ**، أو ابحث بالرقم أو العميل. وتعرض بطاقات الملخص ما هو مستحق، وما هو متأخر، وما يستحق هذا الأسبوع.

![فلتر الحالة مفتوحًا في قائمة الفواتير](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/sales-invoices-list-filter.webp)

## إنشاء فاتورة

1. اختر **إنشاء فاتورة** (أو **إنشاء سريع → فاتورة مبيعات** من أي صفحة).
2. **الفاتورة إلى** — اختر عميلًا، أو اكتب اسمًا جديدًا وأضفه في الحال.
3. **تاريخ الفاتورة** و**تاريخ الاستحقاق** — يُحدَّد تاريخ الاستحقاق افتراضيًا من شروط الدفع الخاصة بالعميل أو الشركة.
4. **المرجع** — اختياري، مثل رقم أمر الشراء لدى العميل.
5. **البنود** — اختر **صنفًا** (فتُملأ أوصافه وسعره ونسبة ضريبته) أو اكتب وصفًا؛ وحدد **الكمية** و**سعر الوحدة** (حتى أربع منازل عشرية) و**نسبة الضريبة**. اختر **إضافة بند** لمزيد من البنود.
6. **الخصم** — نسبة مئوية أو مبلغ ثابت، يُطبَّق على المجموع الفرعي قبل الضريبة.
7. **ملاحظات / شروط** — شروط الدفع والبيانات البنكية وعبارات الشكر.
8. **حفظ كمسودة**، أو **حفظ** ثم الإرسال.

![نموذج فاتورة جديدة مع الفاتورة إلى والتواريخ والبنود والخصم والإجماليات](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/sales-invoice-new.webp)

![عناصر التحكم في الخصم في نموذج الفاتورة](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/sales-invoice-new-discount.webp)

### الضريبة على كل بند

يحمل كل بند نسبته الخاصة، فيمكن لفاتورة واحدة أن تجمع بين بنود بالنسبة القياسية والمخفّضة والصفرية. وعند تفعيل **أسعار شاملة الضريبة** تتضمن أسعار الوحدات الضريبة وتعرض لوحة الإجماليات الضريبة المستخرجة. راجع [إعدادات الضريبة](https://docs.getonebooks.com/ar/tax/settings/).

![منتقي نسبة الضريبة في بند فاتورة](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/sales-invoice-new-tax.webp)

### الاحتساب العكسي

فعّل **الاحتساب العكسي** عندما يكون العميل هو من يحتسب الضريبة (مثل بعض التوريدات بين الشركات عبر الحدود). عندها لا تحمل الفاتورة سطر ضريبة، ويحتسب العميل الضريبة ذاتيًا. ولا يمكن تغيير هذا الخيار إلا ما دامت الفاتورة مسودة.

### الهند

تضبط الشركات الهندية أيضًا **مكان التوريد** (رمز الولاية)، الذي يحدد ما إذا كانت ضريبة GST تنقسم إلى CGST/SGST أو IGST في تقارير GSTR. راجع [الهند](https://docs.getonebooks.com/ar/tax/india/).

## تعديل مسودة

افتح مسودة واختر **تعديل**. لا يمكن تعديل البنود والخصم والاحتساب العكسي إلا ما دامت الفاتورة مسودة — فهي تغيّر الإجماليات وبالتالي القيد المحاسبي. وتبقى الملاحظات والشروط والمرجع قابلة للتعديل بعد الإرسال.

## إرسال فاتورة

1. في نموذج الفاتورة اختر **حفظ وإرسال**، أو افتح مسودة فاتورة واختر قناة من الترويسة.
2. اختر **البريد الإلكتروني** (إلى بريد العميل) أو **WhatsApp** (يفتح رسالة فيها رابط ملف PDF) أو **تنزيل ملف PDF** (لترسل الملف بنفسك).

تصبح الحالة **مرسلة** ويُرحَّل القيد المحاسبي. وترى الشركات السعودية أيضًا حالة الإرسال إلى ZATCA — راجع [السعودية](https://docs.getonebooks.com/ar/tax/saudi-arabia/).

![فاتورة مرسلة مع ملف PDF والإرسال وتسجيل دفعة وقائمة الإجراءات](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/sales-invoice-detail-sent.webp)

> **الأثر المحاسبي**
> عند الإرسال: مدين **1100 الذمم المدينة** (الإجمالي) · دائن **4000 إيرادات المبيعات** (المجموع الفرعي) · دائن **2100 ضريبة القيمة المضافة المستحقة** (الضريبة، ما لم يكن هناك احتساب عكسي) · مدين **4200 الخصم الممنوح** (الخصم، إن وُجد). وتُرحَّل الفاتورة المخصومة بالكامل (إجماليها 0) دون سطر الذمم المدينة.

## بعد الإرسال

![فاتورة مرسلة مع تنزيل ملف PDF وWhatsApp والبريد الإلكتروني والإبطال في الترويسة، وتسجيل دفعة في الملخص](https://docs.getonebooks.com/screenshots/ar/sales-invoice-detail-sent.webp)

- **تنزيل ملف PDF** في أي وقت؛ ويأتي التخطيط من [قالب الطباعة](https://docs.getonebooks.com/ar/data/print-templates/) الخاص بك.
- **WhatsApp** و**البريد الإلكتروني** يعيدان إرسال الفاتورة.
- **تسجيل دفعة** — راجع [الدفعات المستلمة](https://docs.getonebooks.com/ar/sales/payments/).
- **المرفقات** — أرفق إشعار التسليم الموقّع أو أمر الشراء.
- **عرض قيد اليومية** (وضع المحاسب) يعرض الأسطر المرحّلة.
- **إبطال** — راجع [حالات الفاتورة والإبطال والشطب](https://docs.getonebooks.com/ar/sales/invoice-statuses/).

## استكشاف الأخطاء وإصلاحها

- **«لا يمكن الترحيل في … — هذه الفترة مقفلة.»** يقع تاريخ الفاتورة في سنة مالية مقفلة أو مغلقة. غيّر التاريخ أو ألغِ قفل الفترة — [السنوات المالية](https://docs.getonebooks.com/ar/accounting/fiscal-years/).
- **«… يسبق تاريخ إنشاء الشركة».** لا يُسمح بالتأريخ الرجعي قبل تاريخ بدء الشركة؛ استخدم [رصيدًا افتتاحيًا](https://docs.getonebooks.com/ar/accounting/opening-balances/) للديون السابقة.
- **تُرفض التواريخ المستقبلية.** لا يمكن تأريخ الفواتير بعد اليوم.

## ذات صلة

  - [حالات الفاتورة والإبطال والشطب](https://docs.getonebooks.com/ar/sales/invoice-statuses/)
  - [مرتجعات المبيعات والإشعارات الدائنة](https://docs.getonebooks.com/ar/sales/sales-returns/)
  - [كتالوج الأصناف](https://docs.getonebooks.com/ar/items/catalog/)