# Cómo funciona el libro mayor

> El libro mayor de partida doble bajo cada documento de OneBooks — qué se contabiliza y cuándo, qué cuentas intervienen y por qué los informes cuadran.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/es/accounting/how-it-works/
Language: es
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/es/llms.txt

Cada factura, cobro, compra, gasto y traspaso en OneBooks se convierte en un **asiento contable**: un conjunto de líneas en el que el debe es igual al haber. Los informes se calculan en vivo a partir de esas líneas — no existe una "base de datos de informes" aparte que pueda desviarse. Esta página explica el modelo en términos sencillos; la página de cada módulo enumera sus líneas exactas.

![La lista de asientos contables con los asientos creados automáticamente por facturas, cobros y gastos](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/accounting-journal-list.webp)

## Los componentes básicos

- **Cuentas** — las categorías entre las que se mueve el dinero, organizadas en el [plan de cuentas](https://docs.getonebooks.com/es/accounting/chart-of-accounts/). Cada una tiene un tipo: **Activo**, **Pasivo**, **Patrimonio**, **Ingresos** o **Gasto**.
- **Asiento contable** — un evento, con fecha y con un origen (factura, cobro, gasto, compra, manual…). Sus líneas siempre cuadran.
- **Cuentas de control** — **1100 Cuentas por cobrar** totaliza lo que te deben todos los clientes; **2000 Cuentas por pagar** totaliza lo que debes a todos los proveedores. El detalle por cliente y por proveedor vive en los propios documentos.

## Qué se contabiliza y cuándo

| Evento | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Factura **enviada** | 1100 Cuentas por cobrar | 4000 Ingresos por ventas, 2100 IVA repercutido |
| **Cobro** de cliente | 1200 Efectivo / 1210 Banco | 1100 Cuentas por cobrar |
| Nota de crédito **confirmada** | 4000 Ingresos por ventas, 2100 IVA repercutido | 1100 Cuentas por cobrar |
| Compra **finalizada** | 5000 Costo de ventas (o la cuenta de la línea), 1300 IVA soportado | 2000 Cuentas por pagar |
| **Pago** a proveedor | 2000 Cuentas por pagar | 1200 Efectivo / 1210 Banco |
| Nota de débito **confirmada** | 2000 Cuentas por pagar | 5000 Costo de ventas, 1300 IVA soportado |
| **Gasto** | La cuenta de gasto | 1200 Efectivo / 1210 Banco |
| **Traspaso** entre efectivo y banco | Efectivo/banco de destino | Efectivo/banco de origen |
| **Cancelación** (deuda incobrable) | 5950 Gasto por deudas incobrables | 1100 Cuentas por cobrar |
| **Saldo inicial** | El activo (o 3050 para un pasivo) | 3050 Patrimonio de saldos iniciales (o el pasivo) |

Los borradores no contabilizan nada. Los presupuestos nunca se contabilizan.

## Las correcciones nunca modifican el historial

Un asiento contabilizado nunca se cambia ni se elimina. Anular una factura, eliminar un cobro o un gasto, o revertir un asiento manual contabiliza una **reversión** — las mismas líneas con el debe y el haber intercambiados — de modo que el libro mayor conserva una pista de auditoría completa. Consulta [Correcciones](https://docs.getonebooks.com/es/accounting/corrections/).

## Por qué los informes concuerdan

- El **balance de comprobación** suma el debe y el haber de cada cuenta — siempre cuadra porque cada asiento cuadra.
- El **estado de resultados** = cuentas de ingresos menos cuentas de gastos del período.
- El **balance general** = cuentas de activo, pasivo y patrimonio a una fecha; los resultados acumulados se reconstruyen a partir de todo el beneficio anterior.
- El **flujo de efectivo** sigue la familia 1200/1210 y clasifica los movimientos como de operación, de inversión (activos fijos) o de financiación (patrimonio).
- Los informes de cuentas por cobrar y por pagar leen los documentos; el balance general lee las cuentas de control — ambos se construyen a partir de las mismas contabilizaciones, así que coinciden.

## Ver los asientos

En Modo contable, cada documento ofrece **Ver asientos contables**, y **Contabilidad → Asientos contables** muestra todo con su origen. Selecciona un asiento para ver sus líneas.

![El diálogo del asiento contable en una factura con las líneas del debe y del haber](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/sales-invoice-journal.webp)

## Relacionado

  - [Plan de cuentas](https://docs.getonebooks.com/es/accounting/chart-of-accounts/)
  - [Asientos contables](https://docs.getonebooks.com/es/accounting/journal-entries/)
  - [Balance de comprobación](https://docs.getonebooks.com/es/reports/trial-balance/)