# Cuentas de gastos

> Las categorías de gasto que OneBooks incluye de serie, cómo añadir las tuyas en el plan de cuentas y cómo aparecen en el estado de resultados.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/es/expenses/accounts/
Language: es
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/es/llms.txt

Cada gasto se registra en una **cuenta de gasto**: el selector de categoría del diálogo de gasto muestra exactamente las cuentas de tipo gasto de tu plan de cuentas. El estado de resultados agrupa tu gasto por estas cuentas.

![El selector de categoría del diálogo Registrar gasto con las cuentas de gasto](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/expenses-account-picker.webp)

## Categorías predeterminadas

| Código | Cuenta | Uso habitual |
|---|---|---|
| 5000 | Costo de ventas | Mercancía comprada para revender (la usan las compras de forma predeterminada). |
| 5100 | Sueldos y salarios | Retribución del personal. |
| 5200 | Alquiler y servicios | Local, electricidad, agua, internet. |
| 5300 | Marketing y publicidad | Anuncios, impresión, promociones. |
| 5400 | Material de oficina | Papelería y consumibles. |
| 5500 | Servicios profesionales | Contadores, abogados, consultores. |
| 5600 | Viajes y transporte | Combustible, taxis, vuelos, envíos. |
| 5700 | Seguros | Pólizas y primas. |
| 5800 | Depreciación | Asientos manuales de depreciación. |
| 5900 | Otros gastos | Todo lo que no encaja en ninguna otra. |
| 5950 | Gasto por deudas incobrables | Facturas dadas por incobrables (lo contabiliza la acción de cancelación). |

## Añadir tu propia categoría

1. Cambia al modo Contable y abre **Contabilidad → Plan de cuentas**.
2. Selecciona **Nueva cuenta**, elige el tipo **Gasto**, asígnale un código en el rango 5xxx y un nombre (por ejemplo **5210 Suscripciones de software**).
3. Opcionalmente, elige una **cuenta principal** para anidarla bajo una categoría existente.
4. Selecciona **Guardar**. La cuenta está disponible en el diálogo de gasto de inmediato.

![El plan de cuentas filtrado por cuentas de gasto](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/accounting-chart-expense-accounts.webp)

## Archivar una categoría

Archivar una cuenta la quita de los selectores sin borrar el historial; los gastos ya registrados en ella siguen apareciendo en los informes. Consulta [Plan de cuentas](https://docs.getonebooks.com/es/accounting/chart-of-accounts/).

## Relacionado

  - [Plan de cuentas](https://docs.getonebooks.com/es/accounting/chart-of-accounts/)
  - [Estado de resultados](https://docs.getonebooks.com/es/reports/profit-loss/)