# Registrar un gasto

> Registra dinero gastado desde efectivo o banco en una categoría de gasto, con referencia y recibo, y consulta el asiento contable que genera.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/es/expenses/record/
Language: es
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/es/llms.txt

Un gasto es dinero que ya ha salido de tu caja o de tu cuenta bancaria por un costo del negocio: alquiler, combustible, suscripciones, pequeños suministros. Se contabiliza directamente en una cuenta de gasto en la fecha que indiques. Las facturas que pagas más tarde van en [Compras](https://docs.getonebooks.com/es/purchases/bills/).

![La lista de gastos con las pestañas Efectivo y Banco y los totales mensuales](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/expenses-list.webp)

## Registrar un gasto

1. Abre **Gastos** y selecciona **Registrar gasto** (llamado **Añadir gasto** en modo Simple), o usa **Creación rápida → Gasto**.
2. Indica la **fecha** y una **descripción** de para qué fue el dinero.
3. Introduce el **importe** (con impuesto incluido: los gastos no llevan una línea de impuesto aparte).
4. Elige la **categoría**, es decir, la cuenta de gasto, por ejemplo **Alquiler y servicios** o **Viajes y transporte**. Consulta [Cuentas de gastos](https://docs.getonebooks.com/es/expenses/accounts/).
5. Elige el **método de pago**: **Efectivo** o **Transferencia bancaria**, y la cuenta de efectivo o banco de la que salió el dinero.
6. Añade una **referencia** (número de recibo) y selecciona **Guardar gasto**.

![El diálogo Registrar gasto con fecha, descripción, importe, categoría, método de pago y referencia](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/expenses-new.webp)

> **Efecto contable**
> Debe la cuenta de gasto elegida (por ejemplo **5200 Alquiler y servicios**) · Haber **1200 Efectivo** o **1210 Banco**. Los gastos siempre se liquidan con efectivo o banco; no existe el «gasto pendiente de pago»: usa una compra para eso.

## La lista

Alterna entre **Todos**, **Efectivo**, **Banco** y **Archivados**. Cada fila muestra la categoría, el método y la referencia. Abre un gasto para ver su detalle y, en modo Contable, el asiento contable que generó.

## Gastos e impuestos

Los gastos no desglosan el IVA ni el GST. Si necesitas que el impuesto soportado de un recibo aparezca en tu declaración de impuestos, regístralo como una [compra](https://docs.getonebooks.com/es/purchases/bills/) con una línea de impuesto: eso es lo que leen los informes de impuestos.

## Formas más rápidas de registrar gastos

- **Fotografía el recibo** en el asistente de IA: lee la fecha, el proveedor, los importes y el impuesto, y te propone el documento para que lo confirmes — [Fotos de recibos](https://docs.getonebooks.com/es/ai/receipts/).
- La **conciliación bancaria** puede crear un gasto directamente desde una línea del extracto sin conciliar — [Conciliación bancaria](https://docs.getonebooks.com/es/banking/reconciliation/).

## Relacionado

  - [Cuentas de gastos](https://docs.getonebooks.com/es/expenses/accounts/)
  - [Adjuntos, archivar y eliminar](https://docs.getonebooks.com/es/expenses/manage/)