# Tu primera factura (tutorial)

> Un recorrido de diez minutos — añade un cliente, crea y envía una factura, registra el cobro — con la contabilidad que ocurre en cada paso.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/es/getting-started/first-invoice/
Language: es
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/es/llms.txt

Este tutorial lleva una empresa nueva desde un área de **Ventas** vacía hasta una factura cobrada. Añadirás un cliente, crearás una factura con dos líneas, la enviarás y registrarás el cobro del cliente. Por el camino verás qué contabiliza OneBooks en el libro mayor, para que nada sea una caja negra.

## Antes de empezar

- Has iniciado sesión y tu [empresa está configurada](https://docs.getonebooks.com/es/getting-started/set-up-business/) — al menos la tasa de impuesto es correcta.
- Tu rol es **Propietario**, **Administrador** o **Miembro** (los lectores no pueden crear documentos).

## 1. Añade un cliente

1. Abre **Ventas → Clientes** y selecciona **Añadir cliente**.
2. Introduce el **nombre** (obligatorio). Añade un **correo electrónico** si quieres enviar las facturas por correo, y el **número de identificación fiscal** del cliente si está registrado a efectos fiscales — se imprime en la factura.
3. Selecciona **Guardar**.

![El diálogo Añadir cliente con los campos de nombre, correo electrónico, teléfono, dirección y número de identificación fiscal](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/sales-customers-new.webp)

Para ventas al contado puedes usar el cliente integrado **Cash Customer** (cliente de contado) en lugar de crear uno.

## 2. Crea la factura

1. Abre **Ventas → Facturas** y selecciona **Crear factura**.
2. En **Facturar a**, elige el cliente que acabas de crear.
3. Revisa la **Fecha de factura** y la **Fecha de vencimiento** (la fecha de vencimiento se toma por defecto de tus condiciones de pago).
4. Añade líneas: elige un **artículo** de tu catálogo o escribe una **descripción**, y luego la **cantidad**, el **precio unitario** y el **impuesto %**. Selecciona **Agregar línea** para más líneas.
5. Opcionalmente añade un **descuento** (un porcentaje o un importe, aplicado antes del impuesto) y **notas / condiciones**.
6. Selecciona **Guardar como borrador** para seguir editando más tarde, o **Guardar** para terminar.

![El formulario de nueva factura con un cliente seleccionado y una línea de 20 kg de café en grano para espresso](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/sales-invoice-new-lines.webp)

El panel de totales muestra **Subtotal**, **Impuesto** y **Total**. Si tu empresa usa precios con impuesto incluido, el precio unitario que escribes ya contiene el impuesto y el panel muestra qué parte corresponde al impuesto.

## 3. Envía la factura

Un borrador es editable y no contabiliza nada. Enviarlo lo hace definitivo.

1. Abre la factura en borrador y elige un canal en el encabezado: **Correo electrónico**, **WhatsApp** o **Descargar PDF** (para enviar el PDF tú mismo). O selecciona **Guardar y enviar** directamente desde el formulario.

![Una factura en estado Enviada con sus acciones de PDF, cobro y asiento contable](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/sales-invoice-detail-sent.webp)

El estado cambia de **Borrador** a **Enviada**, el número de factura queda fijado y el asiento contable se contabiliza.

> **Efecto contable**
> Debe: **1100 Cuentas por cobrar** por el total · Haber: **4000 Ingresos por ventas** por el importe neto · Haber: **2100 IVA repercutido** por el impuesto. Un descuento se carga en **4200 Descuentos concedidos**. En el Modo contable, selecciona **Ver asiento contable** en la factura para ver estas líneas.

## 4. Registra el cobro

1. En la factura, selecciona **Registrar cobro**.
2. Introduce el **importe** (puede ser parcial), la **fecha del pago**, el **método** — Efectivo, Transferencia bancaria, Tarjeta u Otro —, una **referencia** como el ID de la transacción bancaria, y la **cuenta** de efectivo o banco en la que entró el dinero.
3. Selecciona **Guardar**.

![El diálogo Registrar cobro en una factura con importe, fecha, método, referencia y cuenta](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/sales-invoice-record-payment.webp)

La factura pasa a **Pagada parcialmente** o **Pagada**, y la cifra de cuentas por cobrar del panel baja en el importe recibido.

> **Efecto contable**
> Debe: **1200 Efectivo** o **1210 Banco** · Haber: **1100 Cuentas por cobrar** por el importe recibido.

## Qué tienes ahora

- Un cliente con saldo acumulado y estado de cuenta.
- Una factura numerada y enviada, con un PDF que puedes volver a descargar en cualquier momento.
- Un cobro vinculado a la factura, visible en **Ventas → Cobros**.
- Ingresos en el **Estado de resultados**, efectivo en el **Balance general** y el impuesto en el **Informe de impuestos**, todo calculado a partir de los asientos anteriores.

## Siguiente

  - [Facturas](https://docs.getonebooks.com/es/sales/invoices/) — Todas las opciones del formulario de factura.
  - [Cobros recibidos](https://docs.getonebooks.com/es/sales/payments/) — Cobros parciales, aplicaciones y recibos.
  - [Descripción general de los informes](https://docs.getonebooks.com/es/reports/overview/)