# Configura tu empresa

> Completa el perfil de empresa, impuestos, ejercicio fiscal y preferencias para que facturas, informes y declaraciones salgan bien desde el día uno.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/es/getting-started/set-up-business/
Language: es
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/es/llms.txt

Todo lo que describe esta página está en **Configuración**, que se abre desde tu menú de usuario en la parte inferior de la barra lateral. Solo el **propietario** y los **administradores** pueden cambiar la configuración de la empresa; los demás roles pueden verla.

## Perfil de la empresa

**Configuración → Perfil de la empresa** contiene lo que se imprime en tus documentos y determina la numeración.

![Configuración de empresa: logotipo, nombre, razón social, nombre del impuesto, país, NIF, inicio del ejercicio y dirección](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/settings-company.webp)

1. Sube un **logotipo**: aparece en facturas, presupuestos y recibos.
2. Introduce el **nombre de la empresa** (lo que ven los clientes) y, si es distinta, la **razón social**.
3. Revisa el **nombre del impuesto** y el **número de identificación fiscal** (número de IVA, TRN, GSTIN…). Se imprimen en todos los documentos fiscales.
4. Define **El ejercicio fiscal comienza en**: el mes en que empieza tu ejercicio fiscal. Los informes y el cierre del ejercicio lo usan. Consulta [Ejercicios fiscales](https://docs.getonebooks.com/es/accounting/fiscal-years/).
5. Rellena la **dirección**, el **teléfono** y el **correo electrónico** que se muestran en los documentos.
6. Define las **condiciones de pago predeterminadas** en días: las facturas nuevas toman de ahí su fecha de vencimiento.
7. Selecciona **Guardar**.

## Configuración de impuestos

**Configuración → Configuración de impuestos** decide cómo se calcula el impuesto en cada línea que introduces.

![Configuración de impuestos: activar impuestos, precios con impuesto incluido, tasa predeterminada y lista de tasas](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/settings-tax.webp)

- **Activar impuestos**: desactívalo solo si tu empresa no está registrada a efectos fiscales.
- **Precios con impuesto incluido**: cuando está activado, los precios que escribes ya incluyen el impuesto y OneBooks lo extrae; cuando está desactivado, el impuesto se suma aparte.
- **Tasas de impuesto**: añade las tasas que usas (general, reducida, cero) y define la **predeterminada** que se aplica a los artículos y líneas nuevos.

Detalles: [Configuración de impuestos](https://docs.getonebooks.com/es/tax/settings/).

## Ejercicio fiscal

**Configuración → Ejercicios fiscales** enumera tus ejercicios fiscales con su estado (**Abierto**, **Bloqueado**, **Cerrado**). No hay nada que hacer el primer día — OneBooks crea el ejercicio actual automáticamente —, pero aquí es donde más adelante bloquearás períodos anteriores y ejecutarás el cierre del ejercicio. Consulta [Ejercicios fiscales](https://docs.getonebooks.com/es/accounting/fiscal-years/).

![Lista de ejercicios fiscales con el actual como Abierto y las acciones Bloquear y Previsualizar y cerrar](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/settings-fiscal-year.webp)

## Preferencias

**Configuración → Preferencias del usuario** es personal de cada usuario: **Modo de visualización** (simple o contable), **Apariencia** (Claro, Oscuro, Sistema) e **Idioma** (inglés, árabe, español, francés). Consulta [Modo simple frente a modo contable](https://docs.getonebooks.com/es/getting-started/modes/) y [Preferencias](https://docs.getonebooks.com/es/settings/preferences/).

![La página de preferencias generales con las opciones de modo de visualización, apariencia e idioma](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/settings-general.webp)

## Lista recomendada para la primera semana

- Añade tus **artículos** para que las facturas sean coherentes — [Catálogo de artículos](https://docs.getonebooks.com/es/items/catalog/).
- Importa **clientes y proveedores** desde una hoja de cálculo — [Importar y exportar](https://docs.getonebooks.com/es/data/import-export/).
- Introduce los **saldos iniciales** si vienes de otro sistema — [Saldos iniciales](https://docs.getonebooks.com/es/accounting/opening-balances/).
- Invita a tu contador con el rol **Administrador** o **Miembro** — [Usuarios y roles](https://docs.getonebooks.com/es/settings/users-roles/).
- Arabia Saudita: completa la **incorporación a ZATCA** antes de emitir facturas fiscales — [Arabia Saudita](https://docs.getonebooks.com/es/tax/saudi-arabia/).

## Relacionado

  - [Configuración de la empresa](https://docs.getonebooks.com/es/settings/company/)
  - [Tu primera factura](https://docs.getonebooks.com/es/getting-started/first-invoice/)