# Compras y facturas de proveedor

> Registra facturas de proveedor como compras (líneas, cuentas por línea, impuesto, inversión del sujeto pasivo), finalízalas y págalas.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/es/purchases/bills/
Language: es
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/es/llms.txt

Una compra registra la factura de un proveedor (o tu orden de compra). Como **borrador** se puede editar y no contabiliza nada; **finalizarla** significa que has recibido la mercancía o aceptado la factura: se contabilizan el costo, el impuesto soportado y el importe adeudado, y la factura aparece en cuentas por pagar.

![La lista de órdenes de compra con Crear compra y los filtros por estado](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/purchases-list.webp)

## Crear una compra

1. Abre **Compras → Compras** y selecciona **Crear compra** (o **Creación rápida → Compra**).
2. Elige el **proveedor**. Añade la **referencia del proveedor** (su número de factura) y comprueba la **fecha de vencimiento**, que se toma por defecto de las condiciones de pago del proveedor.
3. En la pestaña **Detalles del artículo**, añade líneas: un **artículo** de tu catálogo (se rellenan su precio de costo y su impuesto) o una descripción, más la cantidad, el precio unitario y el % de impuesto.
4. En la pestaña **Detalles de la cuenta**, elige en qué cuenta se contabiliza cada línea; consulta más abajo.
5. Añade un descuento y notas si hace falta, y luego **Guardar como borrador** o **Guardar OC**.

![El formulario de nueva compra en la pestaña Detalles del artículo](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/purchases-new.webp)

### En qué cuenta se contabiliza cada línea

De forma predeterminada, cada línea se contabiliza en **5000 Costo de ventas**. En **Detalles de la cuenta** puedes dirigir una línea a cualquier cuenta de gasto o de activo: un portátil a **1500 Activos fijos**, una factura de marketing a **5300 Marketing y publicidad**. El impuesto y la cuenta por pagar no se ven afectados por esta elección.

![La pestaña Detalles de la cuenta con un selector de cuenta por línea](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/purchases-new-account-tab.webp)

### Inversión del sujeto pasivo e India

Activa **Inversión del sujeto pasivo (RCM)** en las operaciones en las que debes autoliquidar el impuesto (importaciones de servicios, compras con inversión del sujeto pasivo en GST). Las empresas de India también registran el **GSTIN del proveedor** y el **lugar de suministro** para el GSTR-3B. Consulta [India](https://docs.getonebooks.com/es/tax/india/).

## Finalizar

Abre el borrador y selecciona **Finalizar**. El estado pasa a **Recibida**, el número queda fijado y el asiento se contabiliza.

![Una compra en borrador con la acción Finalizar](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/purchases-receive.webp)

> **Efecto contable**
> Debe **5000 Costo de ventas** (o la cuenta elegida por línea) por el importe neto · Debe **1300 IVA soportado** por el impuesto · Haber **2000 Cuentas por pagar** por el total · Haber **4300 Descuentos recibidos** por cualquier descuento. Con inversión del sujeto pasivo: Debe **1300 IVA soportado** y Haber **2110 IVA repercutido por inversión del sujeto pasivo** por el impuesto autoliquidado.

## Después de finalizar

![Una compra recibida con el importe pagado, el saldo pendiente, Registrar desembolso y Ver asientos contables](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/purchases-detail.webp)

- **Registrar desembolso** — paga la factura; consulta [Pagos a proveedores](https://docs.getonebooks.com/es/purchases/supplier-payments/).
- **Adjuntos** — adjunta la factura del proveedor en PDF.
- **Ver asientos contables** (modo Contable) muestra las líneas contabilizadas.
- **Anular** — revierte una compra recibida que no tiene pagos ni devoluciones (permiso **purchases.void**).

## Estados

**Borrador** → **Recibida** → **Pagada parcialmente** → **Pagada**; **Anulada** para una compra revertida.

## Relacionado

  - [Devoluciones de compra y notas de débito](https://docs.getonebooks.com/es/purchases/purchase-returns/)
  - [Cuentas de gastos](https://docs.getonebooks.com/es/expenses/accounts/) — Las cuentas a las que puedes dirigir las líneas.