# Resumen de compras

> Cómo encajan proveedores, compras, notas de débito, pagos a proveedores y cuentas por pagar, y cuándo se registra cada uno en el libro mayor.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/es/purchases/overview/
Language: es
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/es/llms.txt

El grupo **Compras** refleja Ventas desde el otro lado: lo que compras a crédito, lo que debes y lo que pagas. El dinero gastado sin una factura de proveedor se registra en [Gastos](https://docs.getonebooks.com/es/expenses/record/).

![La lista de órdenes de compra con estados y saldos](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/purchases-list.webp)

## El ciclo de compras

| Paso | Documento | ¿Se registra en el libro mayor? |
|---|---|---|
| Recibir mercancía o la factura de un proveedor | **Compra** | Sí, al **finalizarla** (recibida): costo o activo, impuesto soportado, cuenta por pagar. |
| Pagar al proveedor | **Pago a proveedor** | Sí, al registrarlo: cuenta por pagar contra efectivo o banco. |
| Devolver mercancía o la factura era demasiado alta | **Devolución de compra** (nota de débito) | Sí, al **confirmarla**; el **reembolso** del proveedor es un paso aparte. |
| La factura fue un error | **Anular** la compra | Revierte el asiento original. |

Los **proveedores** son las personas y empresas a las que compras. **Cuentas por pagar** es el informe de lo que debes, por antigüedad.

## ¿Compras o gastos?

- Usa una **compra** cuando hay una factura de proveedor que pagas más tarde, cuando quieres que el importe figure en cuentas por pagar o cuando hay que controlar el impuesto de la factura (IVA/GST soportado).
- Usa un **gasto** para dinero ya gastado desde efectivo o banco sin ninguna factura que controlar: taxis, pequeños suministros, suscripciones.

## ¿Qué pantalla uso?

- Registrar una factura de proveedor → **Compras → Compras** → [Compras y facturas de proveedor](https://docs.getonebooks.com/es/purchases/bills/)
- Pagar a un proveedor → **Registrar pago** en la compra, o **Compras → Cobros** (la lista de pagos a proveedores) → [Pagos a proveedores](https://docs.getonebooks.com/es/purchases/supplier-payments/)
- Devolver mercancía → **Compras → Devoluciones de compra** → [Devoluciones de compra y notas de débito](https://docs.getonebooks.com/es/purchases/purchase-returns/)
- ¿Qué debo? → **Compras → Cuentas por pagar** → [Cuentas por pagar y antigüedad](https://docs.getonebooks.com/es/purchases/payables/)

## Relacionado

  - [Registrar un gasto](https://docs.getonebooks.com/es/expenses/record/)
  - [Cómo funciona el libro mayor](https://docs.getonebooks.com/es/accounting/how-it-works/)