# Facturas > Crea, edita y envía facturas — clientes, fechas, líneas, descuentos, impuesto, inversión del sujeto pasivo, notas, adjuntos, PDF y canales de envío. Canonical: https://docs.getonebooks.com/es/sales/invoices/ Language: es Documentation index: https://docs.getonebooks.com/es/llms.txt Una factura cobra a un cliente. Mientras es un **borrador** puedes cambiar cualquier cosa; una vez **enviada** es definitiva, queda numerada y contabilizada en el libro mayor, y las correcciones se hacen con una nota de crédito o una anulación. ![La lista de facturas con los totales Pendiente, Vencido y Vence esta semana](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/sales-invoices-list.webp) ## La lista **Ventas → Facturas** muestra todas las facturas con su estado, fecha de vencimiento y saldo. Filtra por **estado** (incluidos **Vencida** y **Sin pagar**), por **fecha**, o busca por número o por cliente. Los recuadros de resumen indican cuánto está pendiente, cuánto está vencido y cuánto vence esta semana. ![El filtro de estado abierto en la lista de facturas](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/sales-invoices-list-filter.webp) ## Crear una factura 1. Selecciona **Crear factura** (o **Creación rápida → Factura de venta** desde cualquier página). 2. **Facturar a** — elige un cliente, o escribe un nombre nuevo y añádelo al momento. 3. **Fecha de factura** y **Fecha de vencimiento** — la fecha de vencimiento se toma por defecto de las condiciones de pago del cliente o de la empresa. 4. **Referencia** — opcional, por ejemplo el número de orden de compra del cliente. 5. **Líneas** — elige un **artículo** (se rellenan su descripción, su precio y su tasa de impuesto) o escribe una descripción; indica la **cantidad**, el **precio unitario** (hasta cuatro decimales) y el **% de impuesto**. Selecciona **Agregar línea** para añadir más líneas. 6. **Descuento** — un porcentaje o un importe fijo, aplicado al subtotal antes de impuestos. 7. **Notas / condiciones** — condiciones de pago, datos bancarios, agradecimientos. 8. **Guardar como borrador**, o **Guardar** y después enviar. ![El formulario de nueva factura con Facturar a, fechas, líneas, descuento y totales](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/sales-invoice-new.webp) ![Los controles de descuento en el formulario de factura](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/sales-invoice-new-discount.webp) ### Impuesto en cada línea Cada línea lleva su propia tasa, así que una misma factura puede combinar líneas con tasa estándar, reducida y cero. Con los **precios con impuesto incluido** activados, los precios unitarios incluyen el impuesto y el panel de totales muestra el impuesto extraído. Consulta [Configuración de impuestos](https://docs.getonebooks.com/es/tax/settings/). ![El selector de tasa de impuesto en una línea de factura](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/sales-invoice-new-tax.webp) ### Inversión del sujeto pasivo Activa **Inversión del sujeto pasivo** cuando es el cliente quien liquida el impuesto (por ejemplo, en algunas operaciones B2B transfronterizas). La factura entonces no lleva línea de impuesto y el cliente lo autoliquida. El interruptor solo puede cambiarse mientras la factura es un borrador. ### India Las empresas de India también indican el **lugar de suministro** (código de estado), que decide si el GST se divide en CGST/SGST o en IGST en los informes GSTR. Consulta [India](https://docs.getonebooks.com/es/tax/india/). ## Editar un borrador Abre un borrador y selecciona **Editar**. Las líneas, el descuento y la inversión del sujeto pasivo solo son editables mientras la factura es un borrador: cambian los totales y, por tanto, el asiento contable. Las notas, las condiciones y la referencia siguen siendo editables después del envío. ## Enviar una factura 1. En el formulario de la factura, selecciona **Guardar y enviar**, o abre una factura en borrador y elige un canal en la cabecera. 2. Elige **Correo electrónico** (al correo del cliente), **WhatsApp** (abre un mensaje con el enlace al PDF) o **Descargar PDF** (envías el PDF tú mismo). El estado pasa a **Enviada** y se contabiliza el asiento. Las empresas saudíes ven además el estado del envío a ZATCA; consulta [Arabia Saudí](https://docs.getonebooks.com/es/tax/saudi-arabia/). ![Una factura enviada con PDF, Enviar, Registrar cobro y el menú de acciones](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/sales-invoice-detail-sent.webp) > **Efecto contable** > Al enviar: Debe **1100 Cuentas por cobrar** (total) · Haber **4000 Ingresos por ventas** (subtotal) · Haber **2100 IVA repercutido** (impuesto, salvo con inversión del sujeto pasivo) · Debe **4200 Descuentos concedidos** (descuento, si lo hay). Una factura totalmente descontada (total 0) se contabiliza sin la línea de cuentas por cobrar. ## Después de enviar ![Una factura enviada con Descargar PDF, WhatsApp, Correo electrónico y Anular en la cabecera, y Registrar cobro en el resumen](https://docs.getonebooks.com/screenshots/es/sales-invoice-detail-sent.webp) - **Descargar PDF** en cualquier momento; el diseño proviene de tu [plantilla de impresión](https://docs.getonebooks.com/es/data/print-templates/). - **WhatsApp** y **Correo electrónico** reenvían la factura. - **Registrar cobro** — consulta [Cobros recibidos](https://docs.getonebooks.com/es/sales/payments/). - **Adjuntos** — adjunta el albarán firmado o la orden de compra. - **Ver asientos contables** (modo Contable) muestra las líneas contabilizadas. - **Anular** — consulta [Estados de factura, anulación y cancelación](https://docs.getonebooks.com/es/sales/invoice-statuses/). ## Solución de problemas - **«No se puede contabilizar el … — este período está bloqueado.»** La fecha de la factura cae en un ejercicio fiscal bloqueado o cerrado. Cambia la fecha o desbloquea el período — [Ejercicios fiscales](https://docs.getonebooks.com/es/accounting/fiscal-years/). - **«… es anterior a la creación de la empresa».** No se permite retrodatar antes de la fecha de inicio de la empresa; usa un [saldo inicial](https://docs.getonebooks.com/es/accounting/opening-balances/) para las deudas preexistentes. - **Las fechas futuras se rechazan.** Las facturas no pueden tener una fecha posterior a hoy. ## Relacionado - [Estados de factura, anulación y cancelación](https://docs.getonebooks.com/es/sales/invoice-statuses/) - [Devoluciones de venta y notas de crédito](https://docs.getonebooks.com/es/sales/sales-returns/) - [Catálogo de artículos](https://docs.getonebooks.com/es/items/catalog/)