# Écritures comptables

> Parcourez toutes les écritures des livres, créez une écriture manuelle équilibrée avec ses pièces justificatives et contre-passez une écriture.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/fr/accounting/journal-entries/
Language: fr
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/fr/llms.txt

**Comptabilité → Écritures comptables** (mode comptable) est le registre complet des livres. La plupart des écritures sont créées par les documents ; vous ajoutez des écritures **manuelles** pour tout ce que les documents ne couvrent pas — capital social, amortissements, charges à payer, ajustements de fin de période.

![La liste des écritures comptables avec les totaux, la recherche et les filtres de date](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/accounting-journal-list.webp)

## Parcourir

Chaque ligne affiche la date, le libellé, l’origine (facture, encaissement, charge, achat, virement interne, manuelle, contre-passation…) ainsi que ses totaux de débit et de crédit. Recherchez par libellé ou par référence et filtrez par date. Sélectionnez une écriture pour ouvrir ses lignes.

![Une écriture comptable avec ses lignes, son origine et sa référence](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/accounting-journal-detail.webp)

## Créer une écriture manuelle

1. Sélectionnez **Nouvelle écriture**.
2. Renseignez la **date de l’écriture** (elle doit tomber dans une période ouverte et pas dans le futur), une **référence** et un **libellé**.
3. Ajoutez au moins deux **lignes** : choisissez un **compte** et saisissez un montant au **débit** ou au **crédit** sur chaque ligne. L’indicateur **Écart** montre ce qui reste à équilibrer.
4. Joignez des pièces justificatives si vous le souhaitez.
5. Sélectionnez **Enregistrer l’écriture**. L’écriture est rejetée si les débits ne sont pas égaux aux crédits.

![Le formulaire d’écriture comptable manuelle avec la date, la référence, le libellé et des lignes équilibrées](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/accounting-journal-new.webp)

Les écritures manuelles non enregistrées sont conservées comme brouillons sur cet appareil jusqu’à leur enregistrement.

### Exemples

| Objet | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Apport du propriétaire | 1210 Banque | 3000 Capital social |
| Amortissement mensuel | 5800 Amortissements | 1500 Immobilisations |
| Frais bancaires figurant sur le relevé | 5900 Autres charges | 1210 Banque |
| Stock de clôture en fin de période (voir [Champs de stock](https://docs.getonebooks.com/fr/items/inventory-fields/)) | Compte d’actif de stock | 5000 Coût des ventes |

## Contre-passer une écriture

Ouvrez les actions de l’écriture et sélectionnez **Contre-passer l’écriture**. OneBooks comptabilise une nouvelle écriture avec les débits et les crédits inversés, datée dans la période d’origine si elle est encore ouverte (sinon à la date du jour), et marque l’écriture d’origine comme contre-passée. Rien n’est modifié ni supprimé.

![Le menu d’actions de l’écriture avec Contre-passer l’écriture](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/accounting-journal-reverse.webp)

## Règles

- Une écriture ne peut pas être datée dans un exercice fiscal verrouillé ou clôturé, dans le futur, ni avant la date de création de l’entreprise.
- Les comptes archivés ne peuvent pas recevoir de nouvelles lignes.
- Les écritures manuelles exigent l’autorisation **journal.create** ; la contre-passation exige **journal.reverse**.

## Voir aussi

  - [Comment fonctionne le grand livre](https://docs.getonebooks.com/fr/accounting/how-it-works/)
  - [Corrections](https://docs.getonebooks.com/fr/accounting/corrections/)
  - [Grand livre](https://docs.getonebooks.com/fr/reports/general-ledger/)