# Rédiger des documents avec des propositions

> Demandez à l’assistant de préparer une facture, une charge, un encaissement, un achat ou un tiers, vérifiez la carte, puis confirmez ou annulez.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/fr/ai/drafting/
Language: fr
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/fr/llms.txt

L’écriture se fait en deux temps. L’assistant **propose** ; vous **confirmez**. Tant que vous n’avez pas appuyé sur le bouton, rien n’est enregistré, et l’assistant n’a aucun moyen d’appuyer à votre place.

## Demander un document

1. Décrivez ce que vous voulez : « Enregistre une charge de 640 pour l’électricité DEWA réglée par virement bancaire aujourd’hui », ou « Facture 12 heures de conseil à 400 à Gulf Tech Solutions ».
2. L’assistant recherche le client, le fournisseur, l’article ou le compte que vous avez nommé. S’il n’existe pas, il propose de le créer d’abord — également sous forme de proposition.
3. Une **carte de proposition** apparaît avec les informations analysées et les totaux estimés.

![Une carte de proposition de nouvelle facture avec le client, les lignes, les totaux et les boutons Confirmer et Annuler](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/ai-assistant-proposal-card.webp)

## Vérifier et confirmer

Contrôlez le tiers, les lignes, les montants, la taxe et la date. Puis :

- **Confirmer** — le document est créé. Les factures et les achats sont enregistrés comme **brouillons modifiables** (rien n’est comptabilisé tant que vous ne les envoyez pas ou ne les finalisez pas) ; les charges et les encaissements sont **comptabilisés immédiatement**. La carte l’indique avant que vous confirmiez.
- **Annuler** — il ne se passe rien. Dites à l’assistant ce qu’il faut changer et il proposera une version corrigée.

![Une carte de proposition confirmée avec le lien Ouvrir le document](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/ai-assistant-proposal-confirmed.webp)

Les propositions expirent si elles ne sont pas confirmées, et la confirmation vérifie de nouveau vos autorisations à cet instant : une proposition que vous n’êtes plus autorisé à faire ne peut pas être confirmée.

## Ce qui peut être proposé

| Proposition | Résultat à la confirmation |
|---|---|
| Nouvelle facture | Facture en brouillon |
| Nouvel achat | Achat en brouillon |
| Nouvelle charge | Charge comptabilisée |
| Encaissement | Encaissement client comptabilisé |
| Nouveau client / Nouveau fournisseur | Fiche créée |

Tout le reste — annulation, suppression, remboursement, modification — se fait dans l’application.

## Voir aussi

  - [Photos de reçus](https://docs.getonebooks.com/fr/ai/receipts/)
  - [Sécurité, confidentialité et limites](https://docs.getonebooks.com/fr/ai/safety/)