# Demander des rapports et des chiffres

> Comment demander à l’assistant des états, une balance âgée ou une position de taxe, comment fonctionnent les cartes et comment télécharger les données.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/fr/ai/reports/
Language: fr
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/fr/llms.txt

Chaque chiffre que l’assistant énonce provient d’un rapport qu’il a exécuté sur votre grand livre pour cette question précise. Il n’estime jamais. Lorsqu’un rapport comporte beaucoup de lignes, l’assistant en résume les points saillants et les données complètes figurent dans la carte.

## Poser la question

Les questions formulées simplement fonctionnent le mieux, en précisant la période lorsqu’elle compte :

- « Affiche le compte de résultat de ce mois. »
- « Qui nous doit de l’argent depuis plus de 60 jours ? »
- « Quelle est notre position de TVA pour le T2 ? »
- « Liste les factures impayées de Blue Marina Yachts. »
- « Affiche un graphique des produits pour ce trimestre. »
- « Combien de trésorerie avons-nous en banque en ce moment ? »

Les périodes suivent votre exercice fiscal ; « ce trimestre » et « cumul annuel » désignent la même chose que dans la zone Rapports.

## Cartes

Les rapports arrivent sous forme de **cartes** placées sous la réponse : des tableaux pour les états et les listes, des graphiques pour les tendances. Les cartes restent dans la conversation, vous pouvez donc y revenir plus tard.

![Une conversation où l’assistant répond à une question sur le compte de résultat par un résumé et une carte de rapport](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/ai-assistant-report-card.webp)

## Télécharger

Chaque carte dispose d’un menu **Télécharger** proposant **CSV**, **Excel** et **PDF**. Les rapports longs sont tronqués dans la conversation, mais complets dans le téléchargement.

![Le menu Télécharger ouvert sur une carte de rapport, avec les options CSV, Excel et PDF](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/ai-assistant-download-menu.webp)

## Conseils

- Enchaînez les questions dans la même conversation (« compare maintenant avec le trimestre précédent ») — l’assistant conserve le contexte.
- Si un chiffre vous semble faux, demandez « quelles factures composent ce montant ? » — il vous les listera.
- Pour le grand livre, demandez une plage de dates étroite ou un seul compte ; l’assistant vous le signalera si la demande est trop large.

## Voir aussi

  - [Vue d’ensemble des rapports](https://docs.getonebooks.com/fr/reports/overview/)
  - [Exporter et imprimer les rapports](https://docs.getonebooks.com/fr/reports/exporting/)