# Importer et exporter

> Importez en masse clients, fournisseurs, articles et soldes d’ouverture depuis un fichier CSV ou Excel, avec aperçu et validation, et exportez vos données.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/fr/data/import-export/
Language: fr
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/fr/llms.txt

**Données → Importer / Exporter** charge les données de base et les soldes d’ouverture depuis des feuilles de calcul, et exporte vos enregistrements quand vous en avez besoin. Les importations sont tout ou rien : une importation qui échoue est annulée et vos livres restent inchangés.

![La page Importer / Exporter avec les entités à importer et l’onglet d’export](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/data-import-hub.webp)

## Importer

1. Choisissez l’entité : **Clients**, **Fournisseurs**, **Articles** ou **Soldes d’ouverture**.
2. Téléchargez le **Modèle Excel** ou le **Modèle CSV**, remplissez-le (une ligne par enregistrement ; 10 Mo et 10 000 lignes au maximum) et téléversez-le.
3. **Associer les colonnes** — OneBooks fait correspondre les colonnes de votre fichier à ses champs d’après le nom des en-têtes ; corrigez tout ce qui est marqué **non associé**, puis **Valider**.
4. **Aperçu et validation** — chaque ligne est marquée **OK**, **Erreur** (avec le motif) ou **Doublon**. Cochez **Ignorer les lignes en erreur et importer le reste** ou **Ignorer les lignes en double** pour importer les autres, ou corrigez le fichier et téléversez-le de nouveau.
5. Sélectionnez **Importer … lignes**. La page de résultat indique ce qui a été importé et les lignes ignorées.

![L’étape Associer les colonnes, avec les colonnes source mises en correspondance avec les champs cibles](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/data-import-preview.webp)

![L’étape Aperçu et validation, avec des lignes OK, en erreur et en double](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/data-import-validate.webp)

### Modèles et colonnes

| Entité | Obligatoire | Facultatif |
|---|---|---|
| Clients | Nom | E-mail, téléphone, adresse, numéro d’identification fiscale, code client |
| Fournisseurs | Nom | E-mail, téléphone, adresse, numéro d’identification fiscale, nom de la banque, compte bancaire, conditions de paiement |
| Articles | Nom, prix de vente | Description, unité, prix de revient, taux de taxe, code HSN/SAC, vendable, achetable |
| Soldes d’ouverture | Montant, et un code client, un code fournisseur ou un code de compte | Date, référence |

Les doublons sont détectés par le nom (clients, fournisseurs, articles) : une nouvelle exécution ne crée donc pas de doublons.

### Soldes d’ouverture

Les lignes portant un **code client** ou un **code fournisseur** deviennent des documents d’ouverture par tiers (les encaissements et paiements peuvent ainsi les solder) ; les lignes portant un **code de compte** sont comptabilisées sur ce compte de bilan. Les comptes de produits et de charges sont refusés. Voir [Soldes d’ouverture](https://docs.getonebooks.com/fr/accounting/opening-balances/).

## Exporter

L’onglet **Exporter** télécharge les **Clients**, les **Fournisseurs**, les **Articles** et les transactions au format **Excel** ou **CSV** — la totalité de la table à chaque fois.

![L’onglet Exporter avec les boutons Excel et CSV pour chaque entité](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/data-export.webp)

Les rapports s’exportent séparément, depuis leurs propres pages — voir [Exporter et imprimer les rapports](https://docs.getonebooks.com/fr/reports/exporting/).

## Autorisations

Les importations de catalogue (clients, fournisseurs, articles) sont ouvertes aux membres ; les **importations de soldes d’ouverture** exigent l’autorisation d’importation vers le grand livre (propriétaires et administrateurs par défaut), car elles sont comptabilisées dans le grand livre.

## Voir aussi

  - [Migrer vers OneBooks](https://docs.getonebooks.com/fr/getting-started/migrating/)
  - [Tally](https://docs.getonebooks.com/fr/integrations/tally/)