# Pièces jointes, archivage et suppression

> Joignez des reçus aux charges, masquez une charge des rapports par l’archivage, restaurez-la ou supprimez-la avec une écriture de contre-passation.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/fr/expenses/manage/
Language: fr
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/fr/llms.txt

## Joindre un reçu

Ouvrez une charge (**Voir le détail** dans son menu d’actions) et ajoutez des fichiers sous **Pièces jointes** — photos, PDF ou numérisations du reçu. Les pièces jointes sont conservées avec la charge et peuvent être téléchargées à tout moment. Voir [Pièces jointes](https://docs.getonebooks.com/fr/data/attachments/).

![Le panneau de détail d’une charge avec la zone des pièces jointes](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/expenses-attach.webp)

## Archiver et restaurer

**Archiver** masque une charge — et son effet sur le grand livre — dans toutes les listes et tous les rapports à la fois, sans rien supprimer. Utilisez cette action pour une charge dont vous n’êtes pas sûr, le temps de la vérifier ; **Restaurer** la rétablit exactement telle qu’elle était. Les charges archivées se trouvent sous l’onglet **Archivées**.

![Le menu d’actions d’une ligne de charge avec Voir le détail, Archiver et Supprimer](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/expenses-row-menu.webp)

## Supprimer

**Supprimer** (autorisation **expenses.delete**, propriétaires et administrateurs par défaut) n’efface pas l’historique : cette action comptabilise une **écriture de contre-passation** qui annule l’originale, conserve les deux dans le grand livre et retire la charge de la liste. Utilisez-la pour une charge enregistrée par erreur.

## Sur le même sujet

  - [Corrections : annuler, passer en perte, contre-passer](https://docs.getonebooks.com/fr/accounting/corrections/)
  - [Enregistrer une charge](https://docs.getonebooks.com/fr/expenses/record/)