# Enregistrer une charge

> Enregistrez l’argent sorti des espèces ou de la banque sur une catégorie de charge, avec une référence et un reçu, et voyez l’écriture générée.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/fr/expenses/record/
Language: fr
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/fr/llms.txt

Une charge correspond à de l’argent déjà sorti de votre caisse ou de votre compte bancaire pour un coût de l’entreprise : loyer, carburant, abonnements, petites fournitures. Elle est comptabilisée directement sur un compte de charge à la date que vous indiquez. Les factures que vous payez plus tard relèvent des [Achats](https://docs.getonebooks.com/fr/purchases/bills/).

![La liste des charges avec les onglets Espèces et Banque et les totaux mensuels](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/expenses-list.webp)

## Enregistrer une charge

1. Ouvrez **Charges** et sélectionnez **Enregistrer une charge** (appelé **Ajouter une charge** en mode simple), ou utilisez **Création rapide → Charge**.
2. Indiquez la **date** et un **libellé** précisant à quoi l’argent a servi.
3. Saisissez le **montant** (taxe incluse — les charges ne comportent pas de ligne de taxe distincte).
4. Choisissez la **catégorie**, c’est-à-dire le compte de charge, par exemple **Loyer et charges** ou **Déplacements et transport**. Voir [Comptes de charges](https://docs.getonebooks.com/fr/expenses/accounts/).
5. Choisissez le **mode de paiement** — **Espèces** ou **Virement bancaire** — ainsi que le compte d’espèces ou bancaire d’où l’argent est sorti.
6. Ajoutez une **référence** (numéro de reçu) et sélectionnez **Enregistrer la charge**.

![La boîte de dialogue Enregistrer une charge avec date, libellé, montant, catégorie, mode de paiement et référence](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/expenses-new.webp)

> **Effet comptable**
> Débit du compte de charge choisi (par exemple **5200 Loyer et charges**) · Crédit **1200 Espèces** ou **1210 Banque**. Les charges sont toujours réglées en espèces ou par la banque ; la « charge impayée » n’existe pas — utilisez un achat pour cela.

## La liste

Basculez entre **Toutes**, **Espèces**, **Banque** et **Archivées**. Chaque ligne affiche la catégorie, le mode et la référence. Ouvrez une charge pour voir son détail et, en mode comptable, l’écriture comptable qu’elle a générée.

## Charges et taxes

Les charges ne ventilent ni la TVA ni la GST. Si la taxe déductible d’un reçu doit figurer dans votre déclaration de taxes, enregistrez-le plutôt comme un [achat](https://docs.getonebooks.com/fr/purchases/bills/) avec une ligne de taxe : c’est ce que lisent les rapports de taxes.

## Moyens plus rapides d’enregistrer des charges

- **Photographiez le reçu** dans l’assistant IA : il lit la date, le fournisseur, les montants et la taxe, puis vous propose le document à confirmer — [Photos de reçus](https://docs.getonebooks.com/fr/ai/receipts/).
- Le **rapprochement bancaire** peut créer une charge directement à partir d’une ligne de relevé non rapprochée — [Rapprochement bancaire](https://docs.getonebooks.com/fr/banking/reconciliation/).

## Sur le même sujet

  - [Comptes de charges](https://docs.getonebooks.com/fr/expenses/accounts/)
  - [Pièces jointes, archivage et suppression](https://docs.getonebooks.com/fr/expenses/manage/)