# Votre première facture (tutoriel)

> Un parcours de dix minutes — ajouter un client, créer et envoyer une facture, enregistrer l’encaissement — avec la comptabilité de chaque étape.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/fr/getting-started/first-invoice/
Language: fr
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/fr/llms.txt

Ce tutoriel conduit une nouvelle entreprise d’un domaine **Ventes** vide jusqu’à une facture payée. Vous allez ajouter un client, créer une facture à deux lignes, l’envoyer et enregistrer l’encaissement du client. En chemin, vous verrez ce que OneBooks comptabilise dans le grand livre : rien ne reste une boîte noire.

## Avant de commencer

- Vous êtes connecté et votre [entreprise est configurée](https://docs.getonebooks.com/fr/getting-started/set-up-business/) — au minimum, le taux de taxe est correct.
- Votre rôle est **Propriétaire**, **Administrateur** ou **Membre** (les lecteurs ne peuvent pas créer de documents).

## 1. Ajouter un client

1. Ouvrez **Ventes → Clients** et sélectionnez **Ajouter un client**.
2. Saisissez le **nom** (obligatoire). Ajoutez une **adresse e-mail** si vous souhaitez envoyer les factures par e-mail, ainsi que le **numéro d’identification fiscale** du client s’il est assujetti — il figure sur la facture.
3. Sélectionnez **Enregistrer**.

![La boîte de dialogue Ajouter un client, avec nom, e-mail, téléphone, adresse et identifiant fiscal](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/sales-customers-new.webp)

Pour les ventes au comptant, vous pouvez utiliser le client intégré **Cash Customer** (client comptant) plutôt que d’en créer un.

## 2. Créer la facture

1. Ouvrez **Ventes → Factures** et sélectionnez **Créer une facture**.
2. Sous **Facturer à**, choisissez le client que vous venez de créer.
3. Vérifiez la **Date de facture** et la **Date d’échéance** (l’échéance découle par défaut de vos conditions de paiement).
4. Ajoutez les lignes : choisissez un **article** de votre catalogue ou saisissez un **libellé**, puis la **quantité**, le **prix unitaire** et la **taxe %**. Sélectionnez **Ajouter une ligne** pour d’autres lignes.
5. Ajoutez éventuellement une **remise** (un pourcentage ou un montant, appliqué avant taxe) et des **notes / conditions**.
6. Sélectionnez **Enregistrer comme brouillon** pour poursuivre la saisie plus tard, ou **Enregistrer** pour terminer.

![Le formulaire de nouvelle facture avec un client sélectionné et une ligne de 20 kg de grains d’espresso](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/sales-invoice-new-lines.webp)

Le panneau des totaux affiche **Sous-total**, **Taxe** et **Total**. Si votre entreprise travaille en prix taxe incluse, le prix unitaire saisi contient déjà la taxe et le panneau indique la part qui lui revient.

## 3. Envoyer la facture

Un brouillon reste modifiable et ne comptabilise rien. L’envoyer le rend définitif.

1. Ouvrez la facture en brouillon et choisissez un canal dans l’en-tête : **E-mail**, **WhatsApp** ou **Télécharger le PDF** (pour envoyer le PDF vous-même). Ou sélectionnez **Enregistrer et envoyer** directement depuis le formulaire.

![Une facture au statut Envoyée, avec ses actions PDF, encaissement et écriture comptable](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/sales-invoice-detail-sent.webp)

Le statut passe de **Brouillon** à **Envoyée**, le numéro de facture devient définitif et l’écriture comptable est comptabilisée.

> **Effet comptable**
> Débit **1100 Créances clients** pour le total · Crédit **4000 Produits des ventes** pour le montant net · Crédit **2100 TVA collectée** pour la taxe. Une remise est débitée au compte **4200 Remises accordées**. En Mode comptable, sélectionnez **Voir l’écriture comptable** sur la facture pour consulter ces lignes.

## 4. Enregistrer l’encaissement

1. Sur la facture, sélectionnez **Enregistrer un encaissement**.
2. Saisissez le **montant** (un montant partiel convient), la **date de paiement**, le **mode** — Espèces, Virement bancaire, Carte ou Autres —, une **référence** telle que l’identifiant de l’opération bancaire, et le **compte** d’espèces ou de banque qui a reçu l’argent.
3. Sélectionnez **Enregistrer**.

![La boîte de dialogue Enregistrer un encaissement avec montant, date, mode, référence et compte](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/sales-invoice-record-payment.webp)

La facture passe à **Partiellement payée** ou **Payée**, et le montant des créances clients du tableau de bord diminue du montant reçu.

> **Effet comptable**
> Débit **1200 Espèces** ou **1210 Banque** · Crédit **1100 Créances clients** pour le montant reçu.

## Ce que vous avez maintenant

- Un client avec un solde courant et un relevé.
- Une facture numérotée et envoyée, avec un PDF que vous pouvez retélécharger à tout moment.
- Un encaissement rattaché à la facture, visible dans **Ventes → Encaissements**.
- Les produits au **Compte de résultat**, la trésorerie au **Bilan** et la taxe dans le **Rapport de taxes** — le tout calculé à partir des écritures ci-dessus.

## Étape suivante

  - [Factures](https://docs.getonebooks.com/fr/sales/invoices/) — Toutes les options du formulaire de facture.
  - [Encaissements reçus](https://docs.getonebooks.com/fr/sales/payments/) — Encaissements partiels, affectations et reçus.
  - [Vue d’ensemble des rapports](https://docs.getonebooks.com/fr/reports/overview/)