# Configurez votre entreprise

> Complétez le profil de l’entreprise, les taxes, l’exercice fiscal et les préférences pour des factures, rapports et déclarations justes dès le départ.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/fr/getting-started/set-up-business/
Language: fr
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/fr/llms.txt

Tout ce que décrit cette page se trouve dans **Paramètres**, que vous ouvrez depuis votre menu utilisateur, en bas de la barre latérale. Seuls le **propriétaire** et les **administrateurs** peuvent modifier les paramètres de l’entreprise ; les autres rôles peuvent les consulter.

## Profil de l’entreprise

**Paramètres → Profil de l’entreprise** contient ce qui s’imprime sur vos documents et détermine la numérotation.

![Le profil de l’entreprise : logo, nom, raison sociale, nom de la taxe, pays, identifiant fiscal, début d’exercice et adresse](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/settings-company.webp)

1. Téléversez un **logo** — il apparaît sur les factures, les devis et les reçus.
2. Saisissez le **nom de l’entreprise** (celui que voient les clients) et, s’il diffère, la **raison sociale**.
3. Vérifiez le **nom de la taxe** et le **numéro d’identification fiscale** (numéro de TVA, TRN, GSTIN…). Ils figurent sur tous les documents fiscaux.
4. Renseignez **L’exercice fiscal commence en** — le mois où débute votre exercice. Les rapports et la clôture de l’exercice s’appuient dessus. Voir [Exercices fiscaux](https://docs.getonebooks.com/fr/accounting/fiscal-years/).
5. Complétez l’**adresse**, le **téléphone** et l’**e-mail** affichés sur les documents.
6. Définissez les **conditions de paiement par défaut** en jours — les nouvelles factures en déduisent leur date d’échéance.
7. Sélectionnez **Enregistrer**.

## Paramètres de taxes

**Paramètres → Paramètres de taxes** détermine le mode de calcul de la taxe sur chaque ligne que vous saisissez.

![La page des paramètres de taxes avec l’activation des taxes, les prix taxe incluse, le taux par défaut et la liste des taux](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/settings-tax.webp)

- **Activer les taxes** — à désactiver uniquement si votre entreprise n’est pas assujettie.
- **Prix taxe incluse** — lorsque l’option est active, les prix que vous saisissez contiennent déjà la taxe et OneBooks l’extrait ; sinon, la taxe s’ajoute au prix.
- **Taux de taxe** — ajoutez les taux que vous utilisez (normal, réduit, zéro) et définissez celui appliqué **par défaut** aux nouveaux articles et aux nouvelles lignes.

Détails : [Paramètres de taxes](https://docs.getonebooks.com/fr/tax/settings/).

## Exercice fiscal

**Paramètres → Exercices fiscaux** répertorie vos exercices avec leur statut (**Ouvert**, **Verrouillé**, **Clôturé**). Rien à faire le premier jour — OneBooks crée l’exercice en cours automatiquement — mais c’est ici que vous verrouillerez plus tard les périodes antérieures et lancerez la clôture de l’exercice. Voir [Exercices fiscaux](https://docs.getonebooks.com/fr/accounting/fiscal-years/).

![La liste des exercices fiscaux montrant l’exercice en cours comme Ouvert, avec les actions Verrouiller et Aperçu et clôture](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/settings-fiscal-year.webp)

## Préférences

**Paramètres → Préférences utilisateur** est propre à chaque utilisateur : **Mode d’affichage** (simple ou comptable), **Apparence** (Clair, Sombre, Système) et **Langue** (anglais, arabe, espagnol, français). Voir [Mode simple et mode comptable](https://docs.getonebooks.com/fr/getting-started/modes/) et [Préférences](https://docs.getonebooks.com/fr/settings/preferences/).

![La page des préférences générales avec les options de mode d’affichage, d’apparence et de langue](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/settings-general.webp)

## Liste conseillée pour la première semaine

- Ajoutez vos **articles** pour des factures homogènes — [Catalogue d’articles](https://docs.getonebooks.com/fr/items/catalog/).
- Importez **clients et fournisseurs** depuis un tableur — [Importer et exporter](https://docs.getonebooks.com/fr/data/import-export/).
- Saisissez les **soldes d’ouverture** si vous venez d’un autre système — [Soldes d’ouverture](https://docs.getonebooks.com/fr/accounting/opening-balances/).
- Invitez votre comptable avec le rôle **Administrateur** ou **Membre** — [Utilisateurs et rôles](https://docs.getonebooks.com/fr/settings/users-roles/).
- Arabie saoudite : effectuez l’**enrôlement ZATCA** avant d’émettre des factures fiscales — [Arabie saoudite](https://docs.getonebooks.com/fr/tax/saudi-arabia/).

## Pour aller plus loin

  - [Paramètres de l’entreprise](https://docs.getonebooks.com/fr/settings/company/)
  - [Votre première facture](https://docs.getonebooks.com/fr/getting-started/first-invoice/)