# Achats et factures fournisseurs

> Enregistrez les factures fournisseurs comme des achats — lignes, comptes par ligne, taxe, autoliquidation — finalisez-les, suivez-les et payez-les.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/fr/purchases/bills/
Language: fr
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/fr/llms.txt

Un achat enregistre la facture d’un fournisseur (ou votre bon de commande). En **brouillon**, il est modifiable et ne comptabilise rien ; le **finaliser** signifie que vous avez reçu les marchandises ou accepté la facture — le coût, la taxe déductible et le montant dû sont comptabilisés, et la facture apparaît dans les dettes fournisseurs.

![La liste des bons de commande avec Créer un achat et les filtres par statut](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/purchases-list.webp)

## Créer un achat

1. Ouvrez **Achats → Achats** et sélectionnez **Créer un achat** (ou **Création rapide → Achat**).
2. Choisissez le **fournisseur**. Ajoutez la **référence fournisseur** (son numéro de facture) et vérifiez la **date d’échéance**, reprise par défaut des conditions de paiement du fournisseur.
3. Dans l’onglet **Détails de l’article**, ajoutez des lignes : un **article** de votre catalogue (son prix de revient et sa taxe se renseignent) ou un libellé, plus la quantité, le prix unitaire et le % de taxe.
4. Dans l’onglet **Détails du compte**, choisissez le compte sur lequel chaque ligne est comptabilisée — voir ci-dessous.
5. Ajoutez une remise et des notes si nécessaire, puis **Enregistrer comme brouillon** ou **Enregistrer le BC**.

![Le formulaire de nouvel achat sur l’onglet Détails de l’article](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/purchases-new.webp)

### Le compte sur lequel chaque ligne est comptabilisée

Par défaut, chaque ligne est comptabilisée sur **5000 Coût des ventes**. Dans **Détails du compte**, vous pouvez orienter une ligne vers n’importe quel compte de charge ou d’actif : un ordinateur portable vers **1500 Immobilisations**, une facture de marketing vers **5300 Marketing et publicité**. La taxe et la dette fournisseur ne sont pas affectées par ce choix.

![L’onglet Détails du compte avec un sélecteur de compte par ligne](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/purchases-new-account-tab.webp)

### Autoliquidation et Inde

Activez **Autoliquidation (RCM)** pour les opérations dont vous devez autoliquider la taxe (importations de services, achats en autoliquidation à la GST). Les entreprises indiennes enregistrent aussi le **GSTIN du fournisseur** et le **lieu de fourniture** pour le GSTR-3B. Voir [Inde](https://docs.getonebooks.com/fr/tax/india/).

## Finaliser

Ouvrez le brouillon et sélectionnez **Finaliser**. Le statut passe à **Reçue**, le numéro devient définitif et l’écriture est comptabilisée.

![Un achat en brouillon avec l’action Finaliser](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/purchases-receive.webp)

> **Effet comptable**
> Débit **5000 Coût des ventes** (ou le compte choisi ligne par ligne) pour le montant net · Débit **1300 TVA déductible** pour la taxe · Crédit **2000 Dettes fournisseurs** pour le total · Crédit **4300 Remises obtenues** pour toute remise. Avec l’autoliquidation : Débit **1300 TVA déductible** et Crédit **2110 TVA collectée en autoliquidation** pour la taxe autoliquidée.

## Après la finalisation

![Un achat reçu avec le montant payé, le solde dû, Enregistrer un décaissement et Voir les écritures comptables](https://docs.getonebooks.com/screenshots/fr/purchases-detail.webp)

- **Enregistrer un décaissement** — payez la facture ; voir [Paiements fournisseurs](https://docs.getonebooks.com/fr/purchases/supplier-payments/).
- **Pièces jointes** — joignez la facture PDF du fournisseur.
- **Voir les écritures comptables** (mode comptable) affiche les lignes comptabilisées.
- **Annuler** — contre-passe un achat reçu qui n’a ni paiement ni retour (autorisation **purchases.void**).

## Statuts

**Brouillon** → **Reçue** → **Partiellement payée** → **Payée** ; **Annulée** pour un achat contre-passé.

## Sur le même sujet

  - [Retours d’achat et notes de débit](https://docs.getonebooks.com/fr/purchases/purchase-returns/)
  - [Comptes de charges](https://docs.getonebooks.com/fr/expenses/accounts/) — Les comptes vers lesquels vous pouvez orienter les lignes.