# Como funciona o razão

> O razão de partidas dobradas por trás de cada documento do OneBooks — o que é lançado e quando, que contas intervêm e porque os relatórios batem certo.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/pt/accounting/how-it-works/
Language: pt
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/pt/llms.txt

Cada fatura, recebimento, compra, gasto e transferência no OneBooks dá origem a um **lançamento contabilístico**: um conjunto de linhas em que os débitos são iguais aos créditos. Os relatórios são calculados em tempo real a partir dessas linhas — não existe uma "base de dados de relatórios" separada que possa divergir. Esta página explica o modelo em palavras simples; a página de cada módulo enumera as linhas exatas.

![A lista de lançamentos contabilísticos criados automaticamente por faturas, recebimentos e gastos](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/accounting-journal-list.webp)

## Os componentes básicos

- **Contas** — as categorias entre as quais o dinheiro se move, organizadas no [plano de contas](https://docs.getonebooks.com/pt/accounting/chart-of-accounts/). Cada uma tem um tipo: **Ativo**, **Passivo**, **Capital próprio**, **Rendimentos** ou **Gasto**.
- **Lançamento contabilístico** — um acontecimento, com data e com uma origem (fatura, recebimento, gasto, compra, manual…). As suas linhas estão sempre equilibradas.
- **Contas de controlo** — **1100 Contas a receber** totaliza o que todos os clientes devem; **2000 Contas a pagar** totaliza o que deve a todos os fornecedores. O detalhe por cliente e por fornecedor vive nos próprios documentos.

## O que é lançado e quando

| Acontecimento | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Fatura **enviada** | 1100 Contas a receber | 4000 Rendimentos de vendas, 2100 IVA liquidado |
| **Recebimento** de cliente | 1200 Caixa / 1210 Banco | 1100 Contas a receber |
| Nota de crédito **confirmada** | 4000 Rendimentos de vendas, 2100 IVA liquidado | 1100 Contas a receber |
| Compra **finalizada** | 5000 Custo das mercadorias vendidas (ou a conta da linha), 1300 IVA dedutível | 2000 Contas a pagar |
| **Pagamento** a fornecedor | 2000 Contas a pagar | 1200 Caixa / 1210 Banco |
| Nota de débito **confirmada** | 2000 Contas a pagar | 5000 Custo das mercadorias vendidas, 1300 IVA dedutível |
| **Gasto** | A conta de gasto | 1200 Caixa / 1210 Banco |
| **Transferência interna** | Caixa/banco de destino | Caixa/banco de origem |
| **Abatimento** (crédito incobrável) | 5950 Gasto com créditos incobráveis | 1100 Contas a receber |
| **Saldo inicial** | O ativo (ou 3050 para um passivo) | 3050 Capital próprio inicial (ou o passivo) |

Os rascunhos não lançam nada. Os orçamentos nunca são lançados.

## As correções nunca alteram o histórico

Um lançamento já registado nunca é alterado nem eliminado. Anular uma fatura, eliminar um recebimento ou um gasto, ou estornar um lançamento manual dá origem a um **estorno** — as mesmas linhas com os débitos e os créditos trocados — para que o razão conserve uma pista de auditoria completa. Consulte [Correções](https://docs.getonebooks.com/pt/accounting/corrections/).

## Porque os relatórios batem certo

- O **balancete** soma os débitos e os créditos de cada conta — está sempre equilibrado porque todos os lançamentos o estão.
- A **demonstração de resultados** = contas de rendimentos menos contas de gastos do período.
- O **balanço** = contas de ativo, passivo e capital próprio numa data; os resultados transitados são reconstruídos a partir de todo o resultado anterior.
- O **fluxo de caixa** segue a família 1200/1210 e classifica os movimentos como operacionais, de investimento (ativos fixos) ou de financiamento (capital próprio).
- Os relatórios de contas a receber e a pagar leem os documentos; o balanço lê as contas de controlo — ambos são construídos a partir dos mesmos lançamentos, pelo que coincidem.

## Ver os lançamentos

No Modo contabilista, cada documento oferece **Ver lançamentos contabilísticos**, e **Contabilidade → Lançamentos contabilísticos** mostra tudo com a respetiva origem. Selecione um lançamento para ver as suas linhas.

![A janela do lançamento contabilístico numa fatura, com as linhas de débito e de crédito](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/sales-invoice-journal.webp)

## Relacionado

  - [Plano de contas](https://docs.getonebooks.com/pt/accounting/chart-of-accounts/)
  - [Lançamentos contabilísticos](https://docs.getonebooks.com/pt/accounting/journal-entries/)
  - [Balancete](https://docs.getonebooks.com/pt/reports/trial-balance/)