# Preparar documentos com propostas

> Peça ao assistente uma fatura, um gasto, um recebimento, uma compra, um cliente ou um fornecedor, reveja o cartão de proposta e confirme ou cancele.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/pt/ai/drafting/
Language: pt
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/pt/llms.txt

A escrita acontece em dois passos. O assistente **propõe**; o utilizador **confirma**. Até premir o botão, nada é guardado, e o assistente não tem forma de o premir por si.

## Pedir um documento

1. Descreva o que pretende: "Regista um gasto de 640 de eletricidade da DEWA pago hoje por transferência bancária" ou "Fatura à Gulf Tech Solutions 12 horas de consultoria a 400".
2. O assistente procura o cliente, o fornecedor, o artigo ou a conta que indicou. Se não existir, propõe criá-lo primeiro — também sob a forma de proposta.
3. Aparece um **cartão de proposta** com os dados interpretados e os totais estimados.

![Um cartão de proposta de uma nova fatura com o cliente, as linhas, os totais e os botões Confirmar e Cancelar](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/ai-assistant-proposal-card.webp)

## Rever e confirmar

Verifique a entidade, as linhas, os valores, o imposto e a data. Depois:

- **Confirmar** — o documento é criado. As faturas e as compras ficam guardadas como **rascunhos editáveis** (nada é lançado enquanto não as enviar ou finalizar); os gastos e os recebimentos são **lançados de imediato**. O cartão indica o que vai acontecer antes de confirmar.
- **Cancelar** — não acontece nada. Diga ao assistente o que mudar e ele propõe uma versão corrigida.

![Um cartão de proposta confirmado com a ligação Abrir documento](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/ai-assistant-proposal-confirmed.webp)

As propostas caducam se não forem confirmadas, e a confirmação volta a verificar as suas permissões nesse momento — uma proposta que já não lhe seja permitida não pode ser confirmada.

## O que pode ser proposto

| Proposta | Resultado ao confirmar |
|---|---|
| Nova fatura | Fatura em rascunho |
| Nova compra | Compra em rascunho |
| Novo gasto | Gasto lançado |
| Recebimento | Recebimento de cliente lançado |
| Novo cliente / Novo fornecedor | Registo criado |

Tudo o resto — anular, eliminar, reembolsar, editar — faz-se na aplicação.

## Relacionado

  - [Fotografias de recibos](https://docs.getonebooks.com/pt/ai/receipts/)
  - [Segurança, privacidade e limites](https://docs.getonebooks.com/pt/ai/safety/)