# Contas de gastos

> As categorias de gasto que o OneBooks traz de origem, como acrescentar as suas no plano de contas e como aparecem na demonstração de resultados.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/pt/expenses/accounts/
Language: pt
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/pt/llms.txt

Cada gasto é arquivado numa **conta de gastos** — o seletor de categoria da janela de gasto mostra exatamente as contas do tipo gasto do seu plano de contas. A demonstração de resultados agrupa os seus gastos por estas contas.

![O seletor de categoria na janela Registar gasto com as contas de gastos](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/expenses-account-picker.webp)

## Categorias predefinidas

| Código | Conta | Utilização habitual |
|---|---|---|
| 5000 | Custo das mercadorias vendidas | Mercadorias compradas para revenda (usada por predefinição nas compras). |
| 5100 | Ordenados e salários | Remuneração do pessoal. |
| 5200 | Rendas e serviços | Instalações, eletricidade, água, internet. |
| 5300 | Marketing e publicidade | Anúncios, impressão, promoções. |
| 5400 | Material de escritório | Papelaria e consumíveis. |
| 5500 | Serviços profissionais | Contabilistas, advogados, consultores. |
| 5600 | Deslocações e transportes | Combustível, táxis, voos, entregas. |
| 5700 | Seguros | Apólices e prémios. |
| 5800 | Depreciações | Lançamentos manuais de depreciação. |
| 5900 | Outros gastos | Tudo o que não se enquadra em mais nenhuma. |
| 5950 | Gastos com créditos incobráveis | Faturas dadas como incobráveis (lançadas pela ação de dar como incobrável). |

## Acrescentar a sua própria categoria

1. Mude para o modo contabilista e abra **Contabilidade → Plano de contas**.
2. Selecione **Nova conta**, escolha o tipo **Gasto**, atribua-lhe um código na gama 5xxx e um nome (por exemplo **5210 Subscrições de software**).
3. Se quiser, escolha uma **Conta principal** para a aninhar numa categoria já existente.
4. Selecione **Guardar**. A conta fica imediatamente disponível na janela de gasto.

![O plano de contas filtrado pelas contas de gastos](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/accounting-chart-expense-accounts.webp)

## Arquivar uma categoria

Arquivar uma conta retira-a dos seletores sem apagar o histórico; os gastos já registados nela continuam a aparecer nos relatórios. Consulte [Plano de contas](https://docs.getonebooks.com/pt/accounting/chart-of-accounts/).

## Relacionado

  - [Plano de contas](https://docs.getonebooks.com/pt/accounting/chart-of-accounts/)
  - [Demonstração de resultados](https://docs.getonebooks.com/pt/reports/profit-loss/)