# Registar um gasto

> Registe dinheiro saído da caixa ou do banco numa categoria de gasto, com referência e recibo, e veja o lançamento contabilístico que gera.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/pt/expenses/record/
Language: pt
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/pt/llms.txt

Um gasto é dinheiro que já saiu da sua caixa ou da sua conta bancária para um custo da empresa: rendas, combustível, subscrições, pequenos consumíveis. É lançado diretamente numa conta de gastos na data que indicar. As faturas que paga mais tarde pertencem a [Compras](https://docs.getonebooks.com/pt/purchases/bills/).

![A lista de gastos com os separadores Numerário e Banco e os totais mensais](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/expenses-list.webp)

## Registar um gasto

1. Abra **Gastos** e selecione **Registar gasto** (chamado **Adicionar gasto** no modo simples), ou use **Criação rápida → Gasto**.
2. Indique a **Data** e uma **Descrição** do fim a que se destinou o dinheiro.
3. Introduza o **Valor** (com imposto incluído — os gastos não têm uma linha de imposto separada).
4. Escolha a **Categoria** — a conta de gastos, por exemplo **Rendas e serviços** ou **Deslocações e transportes**. Consulte [Contas de gastos](https://docs.getonebooks.com/pt/expenses/accounts/).
5. Escolha o **Método de pagamento**: **Numerário** ou **Transferência bancária**, e a conta de caixa ou bancária de onde saiu o dinheiro.
6. Acrescente uma **Referência** (número do recibo) e selecione **Guardar gasto**.

![A janela Registar gasto com data, descrição, valor, categoria, método de pagamento e referência](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/expenses-new.webp)

> **Efeito contabilístico**
> Débito na conta de gastos escolhida (por exemplo **5200 Rendas e serviços**) · Crédito em **1200 Caixa** ou **1210 Banco**. Os gastos são sempre liquidados por caixa ou por banco; não existe «gasto por pagar» — para isso, use uma compra.

## A lista

Alterne entre **Todos**, **Numerário**, **Banco** e **Arquivados**. Cada linha mostra a categoria, o método e a referência. Abra um gasto para ver o detalhe e, no modo contabilista, o lançamento contabilístico que gerou.

## Gastos e impostos

Os gastos não discriminam o IVA nem o GST. Se precisar que o imposto dedutível de um recibo apareça na sua declaração, registe-o antes como uma [compra](https://docs.getonebooks.com/pt/purchases/bills/) com uma linha de imposto — é isso que os relatórios de impostos leem.

## Formas mais rápidas de registar gastos

- **Fotografe o recibo** no assistente de IA: ele lê a data, o fornecedor, os valores e o imposto, e propõe o documento para confirmar — [Fotografias de recibos](https://docs.getonebooks.com/pt/ai/receipts/).
- A **Reconciliação bancária** pode criar um gasto diretamente a partir de uma linha do extrato sem correspondência — [Reconciliação bancária](https://docs.getonebooks.com/pt/banking/reconciliation/).

## Relacionado

  - [Contas de gastos](https://docs.getonebooks.com/pt/expenses/accounts/)
  - [Anexos, arquivar e eliminar](https://docs.getonebooks.com/pt/expenses/manage/)