# Configurar a empresa

> Complete o perfil da empresa, os impostos, o exercício e as preferências para que faturas, relatórios e declarações saiam certos desde o início.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/pt/getting-started/set-up-business/
Language: pt
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/pt/llms.txt

Tudo o que esta página descreve está em **Definições**, que abre a partir do menu de utilizador, no fundo da barra lateral. Só o **Proprietário** e os **Administradores** podem alterar as definições da empresa; as outras funções podem consultá-las.

## Perfil da empresa

**Definições → Perfil da empresa** guarda o que é impresso nos documentos e o que comanda a numeração.

![Definições da empresa: logótipo, nome, denominação social, nome do imposto, país, NIF, início do exercício e morada](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/settings-company.webp)

1. Carregue um **Logótipo** — aparece nas faturas, nos orçamentos e nos recibos.
2. Introduza o **Nome da empresa** (o que os clientes veem) e, se for diferente, a **Denominação social**.
3. Confirme o **Nome do imposto** e o **NIF** (número de IVA, TRN, GSTIN…). São impressos em todos os documentos fiscais.
4. Defina **O exercício começa em** — o mês em que começa o seu exercício. Os relatórios e o encerramento do exercício usam esta data. Consulte [Exercícios](https://docs.getonebooks.com/pt/accounting/fiscal-years/).
5. Preencha a **Morada da empresa**, o **Telefone** e o **E-mail** que aparecem nos documentos.
6. Defina as **Condições de pagamento** predefinidas, em dias — a data de vencimento das novas faturas resulta delas.
7. Selecione **Guardar**.

## Definições de impostos

**Definições → Definições de impostos** decide como o imposto é calculado em cada linha que introduz.

![Definições de impostos: interruptores de ativação e de preços com imposto incluído, taxa predefinida e lista de taxas](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/settings-tax.webp)

- **Ativar imposto** — desative apenas se a empresa não estiver registada para efeitos fiscais.
- **Preços com imposto incluído** — quando está ativo, os preços que escreve já incluem o imposto e o OneBooks extrai-o; quando está desativado, o imposto é acrescentado por cima.
- **Taxas de imposto** — acrescente as taxas que utiliza (normal, reduzida, zero) e defina a **Predefinida**, aplicada aos novos artigos e às novas linhas.

Mais detalhes: [Definições de impostos](https://docs.getonebooks.com/pt/tax/settings/).

## Exercício

**Definições → Exercícios** lista os seus exercícios com o respetivo estado (**Aberto**, **Bloqueado**, **Encerrado**). No primeiro dia não há nada a fazer — o OneBooks cria o exercício em curso automaticamente — mas é aqui que mais tarde vai bloquear períodos anteriores e fazer o encerramento do exercício. Consulte [Exercícios](https://docs.getonebooks.com/pt/accounting/fiscal-years/).

![A lista de exercícios nas definições, com o exercício em curso Aberto e as ações Bloquear e Pré-visualizar e encerrar](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/settings-fiscal-year.webp)

## Preferências

**Definições → Preferências do utilizador** é pessoal de cada utilizador: **Modo de apresentação** (simples ou contabilista), **Aparência** (claro, escuro, sistema) e **Idioma** (inglês, árabe, espanhol, francês). Consulte [Modo simples e modo contabilista](https://docs.getonebooks.com/pt/getting-started/modes/) e [Preferências](https://docs.getonebooks.com/pt/settings/preferences/).

![A página de definições gerais com as opções de modo de apresentação, aparência e idioma](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/settings-general.webp)

## Lista de verificação da primeira semana

- Acrescente os seus **Artigos** para que as faturas fiquem uniformes — [Catálogo de artigos](https://docs.getonebooks.com/pt/items/catalog/).
- Importe **Clientes** e **Fornecedores** a partir de uma folha de cálculo — [Importar e exportar](https://docs.getonebooks.com/pt/data/import-export/).
- Introduza os **Saldos iniciais** se está a mudar de outro sistema — [Saldos iniciais](https://docs.getonebooks.com/pt/accounting/opening-balances/).
- Convide o seu contabilista com a função **Administrador** ou **Membro** — [Utilizadores e funções](https://docs.getonebooks.com/pt/settings/users-roles/).
- Arábia Saudita: conclua o **registo na ZATCA** antes de emitir faturas com imposto — [Arábia Saudita](https://docs.getonebooks.com/pt/tax/saudi-arabia/).

## Relacionado

  - [Definições da empresa](https://docs.getonebooks.com/pt/settings/company/)
  - [A sua primeira fatura](https://docs.getonebooks.com/pt/getting-started/first-invoice/)