# Compras e faturas de fornecedor

> Registe faturas de fornecedor como compras — linhas, contas por linha, imposto e autoliquidação —, finalize-as para lançar e depois acompanhe e pague.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/pt/purchases/bills/
Language: pt
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/pt/llms.txt

Uma compra regista a fatura de um fornecedor (ou a sua encomenda ao fornecedor). Enquanto **rascunho** é editável e não lança nada; **finalizá-la** significa que recebeu a mercadoria ou aceitou a fatura — o gasto, o IVA dedutível e o valor em dívida são lançados, e a fatura passa a constar das contas a pagar.

![A lista de encomendas a fornecedor com Criar compra e os filtros de estado](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/purchases-list.webp)

## Criar uma compra

1. Abra **Compras → Compras** e selecione **Criar compra** (ou **Criação rápida → Compra**).
2. Escolha o **Fornecedor**. Acrescente a **Referência do fornecedor** (o número da fatura dele) e confirme a **Data de vencimento**, que resulta por predefinição das condições de pagamento do fornecedor.
3. No separador **Detalhes do artigo**, acrescente linhas: um **Artigo** do seu catálogo (o preço de custo e o imposto são preenchidos automaticamente) ou uma descrição, mais quantidade, preço unitário e imposto %.
4. No separador **Detalhes da conta**, escolha a conta em que cada linha é lançada — ver abaixo.
5. Acrescente um desconto e notas, se precisar, e depois **Guardar como rascunho** ou **Guardar encomenda**.

![O formulário de nova compra no separador Detalhes do artigo](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/purchases-new.webp)

### Em que conta é lançada cada linha

Por predefinição, cada linha é lançada em **5000 Custo das mercadorias vendidas**. Em **Detalhes da conta** pode encaminhar uma linha para qualquer conta de gastos ou de ativo: um portátil para **1500 Ativos fixos**, uma fatura de marketing para **5300 Marketing e publicidade**. O imposto e a dívida a fornecedores não são afetados por esta escolha.

![O separador Detalhes da conta com um seletor de conta por linha](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/purchases-new-account-tab.webp)

### Autoliquidação e Índia

Ative a **Autoliquidação** nas operações em que tem de autoliquidar o imposto (importações de serviços, compras com autoliquidação de GST). As empresas indianas registam também o **GSTIN do fornecedor** e o **Local da operação** para a GSTR-3B. Consulte [Índia](https://docs.getonebooks.com/pt/tax/india/).

## Finalizar

Abra o rascunho e selecione **Finalizar**. O estado passa a **Recebida**, o número torna-se definitivo e o lançamento é registado.

![Uma compra em rascunho com a ação Finalizar](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/purchases-receive.webp)

> **Efeito contabilístico**
> Débito em **5000 Custo das mercadorias vendidas** (ou na conta escolhida por linha) pelo valor líquido · Débito em **1300 IVA dedutível** pelo imposto · Crédito em **2000 Contas a pagar** pelo total · Crédito em **4300 Descontos obtidos** por qualquer desconto. Com autoliquidação: Débito em **1300 IVA dedutível** e Crédito em **2110 IVA liquidado por autoliquidação** pelo imposto autoliquidado.

## Depois de finalizar

![Uma compra recebida com valor pago, saldo em dívida, Registar pagamento a fornecedor e Ver lançamentos contabilísticos](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/purchases-detail.webp)

- **Registar pagamento a fornecedor** — pague a fatura; consulte [Pagamentos a fornecedores](https://docs.getonebooks.com/pt/purchases/supplier-payments/).
- **Anexos** — junte a fatura do fornecedor em PDF.
- **Ver lançamentos contabilísticos** (modo contabilista) mostra as linhas lançadas.
- **Anular** — estorna uma compra recebida que não tenha pagamentos nem devoluções (permissão **purchases.void**).

## Estados

**Rascunho** → **Recebida** → **Parcialmente paga** → **Paga**; **Anulada** para uma compra estornada.

## Relacionado

  - [Devoluções de compra e notas de débito](https://docs.getonebooks.com/pt/purchases/purchase-returns/)
  - [Contas de gastos](https://docs.getonebooks.com/pt/expenses/accounts/) — As contas para onde pode encaminhar as linhas.