# Resumo das compras

> Como se articulam fornecedores, compras, notas de débito, pagamentos a fornecedores e contas a pagar, e quando cada um é lançado no razão.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/pt/purchases/overview/
Language: pt
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/pt/llms.txt

O grupo **Compras** espelha as Vendas do lado oposto: o que compra a crédito, o que deve e o que paga. O dinheiro gasto sem uma fatura de fornecedor é registado em [Gastos](https://docs.getonebooks.com/pt/expenses/record/).

![A lista de encomendas a fornecedor com estados e saldos](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/purchases-list.webp)

## O ciclo de compras

| Passo | Documento | É lançado no razão? |
|---|---|---|
| Receber mercadoria ou a fatura de um fornecedor | **Compra** | Sim, ao ser **finalizada** (recebida): gasto ou ativo, IVA dedutível, dívida a fornecedores. |
| Pagar ao fornecedor | **Pagamento a fornecedor** | Sim, ao ser registado: contas a pagar contra caixa ou banco. |
| Devolver mercadoria ou a fatura estava demasiado alta | **Devolução de compra** (nota de débito) | Sim, ao ser **confirmada**; o **reembolso** do fornecedor é um passo separado. |
| A fatura foi um erro | **Anular** a compra | Estorna o lançamento original. |

Os **Fornecedores** são as pessoas e as empresas a quem compra. **Contas a pagar** é o relatório do que deve, por antiguidade.

## Compras ou gastos?

- Utilize uma **compra** quando existe uma fatura de fornecedor que paga mais tarde, quando quer que o valor fique em contas a pagar ou quando é preciso controlar o imposto da fatura (IVA/GST dedutível).
- Utilize um **gasto** para dinheiro já saído da caixa ou do banco sem qualquer fatura a controlar: táxis, pequenos consumíveis, subscrições.

## Que ecrã devo usar?

- Registar uma fatura de fornecedor → **Compras → Compras** → [Compras e faturas de fornecedor](https://docs.getonebooks.com/pt/purchases/bills/)
- Pagar a um fornecedor → **Registar pagamento a fornecedor** na compra, ou **Compras → Recebimentos** (a lista de pagamentos a fornecedores) → [Pagamentos a fornecedores](https://docs.getonebooks.com/pt/purchases/supplier-payments/)
- Devolver mercadoria → **Compras → Devoluções de compra** → [Devoluções de compra e notas de débito](https://docs.getonebooks.com/pt/purchases/purchase-returns/)
- O que devo? → **Compras → Contas a pagar** → [Contas a pagar e antiguidade de saldos](https://docs.getonebooks.com/pt/purchases/payables/)

## Relacionado

  - [Registar um gasto](https://docs.getonebooks.com/pt/expenses/record/)
  - [Como funciona o razão](https://docs.getonebooks.com/pt/accounting/how-it-works/)