# Utilizadores, funções e permissões

> Adicione membros da equipa, escolha Proprietário, Administrador, Membro ou Visualizador, afine permissões individuais, suspenda ou remova utilizadores.

Canonical: https://docs.getonebooks.com/pt/settings/users-roles/
Language: pt
Documentation index: https://docs.getonebooks.com/pt/llms.txt

**Definições → Utilizadores e permissões** (proprietários e administradores) controla quem pode iniciar sessão na sua empresa e o que pode fazer. Todas as ações no OneBooks — e todas as ferramentas de IA — verificam as mesmas permissões.

![A página Utilizadores e permissões com a lista dos membros da equipa e as respetivas funções](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/settings-users.webp)

## Funções

| Função | Pode |
|---|---|
| **Proprietário** | Tudo, incluindo a faturação e a gestão de utilizadores. Um por empresa; não pode ser removido. |
| **Administrador** | Tudo, exceto as definições exclusivas do proprietário, como a faturação. |
| **Membro** | O trabalho do dia a dia: criar clientes, fornecedores, artigos, faturas, orçamentos, compras, devoluções, gastos e reconciliação bancária. Não pode registar pagamentos, anular, eliminar, abater, alterar definições nem gerir utilizadores, salvo se lhe for concedido. |
| **Visualizador** | Só de leitura: todas as listas, documentos e relatórios, sem qualquer alteração. |

## Adicionar um utilizador

1. Selecione **Adicionar utilizador**.
2. Introduza o **Nome** da pessoa, o **E-mail**, uma **Palavra-passe** inicial (com pelo menos 12 caracteres; a pessoa pode alterá-la) e escolha uma **Função**.
3. Selecione **Guardar**. Partilhe com ela os dados de início de sessão.

![A caixa de diálogo Adicionar utilizador com nome, e-mail, palavra-passe e função](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/settings-users-invite.webp)

## Afinar as permissões

Abra um utilizador para **conceder** ou **revogar** permissões individuais para além da sua função — por exemplo, permitir que um membro possa **registar pagamentos** ou **anular faturas**. Ninguém pode conceder uma permissão que não possua.

![As permissões específicas de um utilizador, listadas por área](https://docs.getonebooks.com/screenshots/pt/settings-role-permissions.webp)

## Suspender ou remover

**Suspender acesso** bloqueia o início de sessão sem apagar o histórico; **Eliminar** remove o utilizador da empresa. Os documentos que criou permanecem.

## Onde se aplicam as permissões

- Em todos os ecrãs e ações da aplicação.
- No **Assistente de IA** e nos agentes ligados: um visualizador obtém apenas respostas de leitura; as propostas são novamente verificadas no momento da confirmação.
- As aplicações ligadas atuam com as permissões do utilizador que as autorizou.

## Relacionado

  - [Segurança, privacidade e limites](https://docs.getonebooks.com/pt/ai/safety/)
  - [Segurança e privacidade](https://docs.getonebooks.com/pt/reference/security-privacy/)