دليل الحسابات
دليل الحسابات هو قائمة الفئات التي تُصنَّف كل معاملة تحتها. يوفّر OneBooks دليلاً كاملاً عند التسجيل، فلن تحتاج إلى بناء دليل بنفسك؛ بل توسّعه عندما تحتاج إلى مزيد من التفصيل.
قراءة الدليل
Section titled “قراءة الدليل”- الرمز — رقم يرتّب الحساب ويميّزه: 1xxx الأصول، 2xxx الالتزامات، 3xxx حقوق الملكية، 4xxx الإيرادات، 5xxx المصروفات.
- النوع — يحدّد التقرير الذي يظهر فيه الحساب.
- حسابات النظام — الحسابات التي يقيّد فيها OneBooks تلقائيًا (الذمم المدينة، والذمم الدائنة، والضريبة، والنقد، والبنك، والإيرادات، وتكلفة البضاعة المباعة، والأرباح المحتجزة). لا يمكن أرشفتها ولا حذفها.
- الحساب الأب — يمكن تداخل الحسابات؛ وتُجمَّع الأرصدة في الحساب الأب على التقارير.
القائمة الافتراضية الكاملة في دليل الحسابات الافتراضي.
إضافة حساب
Section titled “إضافة حساب”- افتح المحاسبة → دليل الحسابات (وضع المحاسب) واختر حساب جديد.
- اختر النوع، والرمز ضمن النطاق المناسب، والاسم.
- اختر الحساب الأب لتداخله — لحساب بنكي اختر 1210 البنك، ولفئة مصروفات اختر أقرب حساب 5xxx أو لا شيء.
- لحساب من حسابات الميزانية العمومية، أدخل اختياريًا الرصيد الافتتاحي كما في تاريخ بدايتك.
- اختر حفظ.
التعديل والأرشفة
Section titled “التعديل والأرشفة”اختر إجراء التعديل على أي صف لإعادة تسمية الحساب أو تغيير حسابه الأب. أرشفة تُحيل الحساب إلى التقاعد: يختفي من قوائم الاختيار ولا يمكن تقييد أي قيد جديد فيه، بينما يبقى تاريخه على كل التقارير. استعادة تُعيده. لا يمكن أرشفة الحسابات التي لها حسابات فرعية حتى تُنقل تلك الحسابات الفرعية.
الأرصدة الافتتاحية على الحسابات
Section titled “الأرصدة الافتتاحية على الحسابات”استخدم إجراء تعيين الرصيد الافتتاحي على حساب من حسابات الميزانية العمومية لتسجيل رصيده في اليوم السابق لبدء استخدامك OneBooks. لا يمكن لحسابات الإيرادات والمصروفات أن تحمل أرصدة افتتاحية — انظر الأرصدة الافتتاحية.