نظرة عامة على المشتريات
تعكس مجموعة الشراء المبيعات من الجهة الأخرى: ما تشتريه بالأجل، وما تدين به، وما تدفعه. أما الإنفاق النقدي دون فاتورة مورد فيمر عبر المصروفات بدلًا من ذلك.
دورة الشراء
Section titled “دورة الشراء”| الخطوة | المستند | هل يُرحَّل إلى دفتر الأستاذ؟ |
|---|---|---|
| استلام البضاعة أو فاتورة المورد | فاتورة شراء | نعم، عند اعتمادها (استلامها): التكلفة أو الأصل، وضريبة المدخلات، والذمم الدائنة. |
| الدفع للمورد | دفعة للمورد | نعم، عند تسجيلها: الذمم الدائنة مقابل النقدية أو البنك. |
| إعادة البضاعة أو كانت الفاتورة مرتفعة جدًا | مرتجع مشتريات (إشعار مدين) | نعم، عند تأكيده؛ أما الاسترداد من المورد فخطوة منفصلة. |
| كانت الفاتورة خطأ | إبطال فاتورة الشراء | يعكس القيد الأصلي. |
الموردون هم الأشخاص والشركات الذين تشتري منهم. والذمم الدائنة تقرير بما تدين به، بحسب العمر.
فاتورة شراء أم مصروف؟
Section titled “فاتورة شراء أم مصروف؟”- استخدم فاتورة الشراء عندما تكون هناك فاتورة مورد تدفعها لاحقًا، أو عندما تريد أن يظهر المبلغ في الذمم الدائنة، أو عندما يجب تتبع الضريبة على الفاتورة (ضريبة القيمة المضافة/GST على المدخلات).
- استخدم المصروف للمال المنفق فعلًا من النقدية أو البنك دون فاتورة تتبعها — أجرة سيارة أو مستلزمات صغيرة أو اشتراكات.
أي شاشة أستخدم؟
Section titled “أي شاشة أستخدم؟”- تسجيل فاتورة مورد → الشراء → المشتريات → المشتريات وفواتير الموردين
- الدفع لمورد → تسجيل دفعة في فاتورة الشراء، أو الشراء → المدفوعات → الدفعات للموردين
- إعادة بضاعة → الشراء → مرتجعات المشتريات → مرتجعات المشتريات والإشعارات المدينة
- بماذا أدين؟ → الشراء → الذمم الدائنة → الذمم الدائنة وأعمار الديون