المصطلحات مرتبة أبجديًا بحسب المصطلح الإنجليزي المذكور بين قوسين. وحيثما يستخدم الوضع البسيط كلمة مختلفة، تُذكر في نهاية التعريف.
الحساب (Account) — تصنيف في دليل الحسابات تُسجَّل الأموال تحته، مثل البنك أو إيرادات المبيعات أو الإيجار والمرافق. (الوضع البسيط: الفئة.)
الذمم الدائنة (Accounts payable, AP) — ما تدين به للموردين مقابل فواتير الشراء المعتمدة؛ حساب الرقابة 2000. (الوضع البسيط: ما أدين به.)
الذمم المدينة (Accounts receivable, AR) — ما يدين به العملاء لك مقابل الفواتير المرسلة؛ حساب الرقابة 1100. (الوضع البسيط: من يدين لي.)
أساس الاستحقاق (Accrual basis) — إثبات الإيراد عند إرسال الفاتورة والتكلفة عند اعتماد فاتورة الشراء، بصرف النظر عن موعد حركة النقد. تقرير الأرباح والخسائر في OneBooks مبني على أساس الاستحقاق.
أعمار الديون (Aging) — تقسيم الأرصدة المفتوحة بحسب مدة بقائها دون سداد. راجع أعمار الذمم المدينة والدائنة.
الميزانية العمومية (Balance sheet) — ما تملكه الشركة (الأصول) وما تدين به (الالتزامات) وما تساويه (حقوق الملكية) في تاريخ معيّن. (الوضع البسيط: المركز المالي.)
الرصيد المستحق (Balance due) — الجزء غير المسدد من فاتورة أو فاتورة شراء.
الموازنة (Budget) — خطة للإيرادات والمصروفات لسنة مالية واحدة، شهريًا أو أسبوعيًا، تُقارَن بالأرقام الفعلية في دفتر الأستاذ؛ ولا تُرحِّل شيئًا أبدًا. راجع الموازنات.
قائمة التدفقات النقدية (Cash flow statement) — من أين جاء النقد وإلى أين ذهب خلال فترة معيّنة. (الوضع البسيط: حركة النقد.)
دليل الحسابات (Chart of accounts) — القائمة الكاملة للحسابات، مجمّعة بحسب النوع ومرتبة بحسب الرمز.
قيد التحويل (Contra) — تحويل بين حسابين من حساباتك النقدية أو البنكية. راجع التحويلات بين النقد والبنك.
حساب الرقابة (Control account) — حساب يلخّص رصيده أطرافًا كثيرة: 1100 لجميع العملاء، و2000 لجميع الموردين.
الدائن (Credit) — أحد طرفي سطر القيد؛ يزيد الالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات، ويخفض الأصول والمصروفات.
الإشعار الدائن (Credit note) — الصيغة المطبوعة لمرتجع المبيعات؛ يخفض ما يدين به العميل. راجع مرتجعات المبيعات والإشعارات الدائنة.
المدين (Debit) — الطرف الآخر من سطر القيد؛ يزيد الأصول والمصروفات، ويخفض الالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات.
الإشعار المدين (Debit note) — الصيغة المطبوعة لمرتجع المشتريات؛ يخفض ما تدين به للمورد.
القيد المزدوج (Double entry) — تُسجَّل كل معاملة كأطراف مدينة ودائنة متساوية في مجموعها، فتبقى الدفاتر متوازنة دائمًا.
المسودة (Draft) — مستند حُفظ ولم يُرحَّل بعد؛ قابل للتعديل ولا يظهر في التقارير.
حقوق الملكية (Equity) — حصة الملّاك: رأس المال المدفوع مضافًا إليه الأرباح المحتجزة.
السنة المالية (Fiscal year) — سنتك المحاسبية، وتبدأ في الشهر المحدد في بيانات النشاط التجاري. يمكن أن تكون مفتوحة أو مقفلة أو مغلقة.
الاعتماد (Finalize) — ترحيل فاتورة الشراء (الحالة: مستلم). وهو في المشتريات ما يقابل إرسال الفاتورة في المبيعات.
دفتر الأستاذ العام (General ledger) — كل ترحيل على كل حساب. راجع دفتر الأستاذ العام ودفتر أستاذ الحساب.
ضريبة السلع والخدمات (GST) — Goods and Services Tax (الهند ودول أخرى). راجع الهند.
ضريبة المدخلات (Input tax) — الضريبة التي دفعتها على المشتريات ويمكنك عادةً استردادها؛ الحساب 1300.
قيد اليومية (Journal entry) — مجموعة واحدة مؤرخة ومتوازنة من الأسطر المدينة والدائنة. تُنشأ تلقائيًا من المستندات أو يدويًا. (الوضع البسيط: النشاط.)
الرصيد الافتتاحي (Opening balance) — رصيد كما في اليوم السابق لبدء استخدامك OneBooks. راجع الأرصدة الافتتاحية.
ضريبة المخرجات (Output tax) — الضريبة التي حصّلتها على المبيعات وتدين بها للهيئة الضريبية؛ الحساب 2100.
الذمة الدائنة (Payable) — راجع الذمم الدائنة.
قفل الفترة (Period lock) — منع الترحيلات المؤرخة داخل سنة مالية مقفلة أو مغلقة.
مكان التوريد (Place of supply) — في الهند: الولاية التي يُسلَّم إليها التوريد، وهي التي تحدد تطبيق CGST/SGST أو IGST.
الأرباح والخسائر (Profit and loss, P&L) — الإيرادات ناقص المصروفات خلال فترة معيّنة. (الوضع البسيط: الأداء المالي.)
المقترح (Proposal) — مستند أعدّه المساعد الذكي ويجب أن يؤكده شخص. راجع إعداد مسودات المستندات بالمقترحات.
الذمة المدينة (Receivable) — راجع الذمم المدينة.
المطابقة البنكية (Reconciliation) — مطابقة كشف حسابك البنكي مع الدفاتر. راجع المطابقة البنكية.
الأرباح المحتجزة (Retained earnings) — الأرباح المُبقاة في الشركة من السنوات السابقة.
القيد العكسي (Reversal) — قيد يومية جديد يلغي قيدًا سابقًا بتبديل أطرافه المدينة والدائنة. راجع التصحيحات.
الاحتساب العكسي (Reverse charge) — ضريبة يحتسبها المشتري بدلًا من البائع. راجع إعدادات الضريبة.
شامل الضريبة (Tax-inclusive) — أسعار تتضمن الضريبة أصلًا. راجع إعدادات الضريبة.
ميزان المراجعة (Trial balance) — رصيد كل حساب في عمودين مدين ودائن، بما يثبت أن الدفاتر متوازنة.
ضريبة القيمة المضافة (VAT) — Value Added Tax (الإمارات والسعودية والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي وغيرها).
الإبطال (Void) — إبطال أثر فاتورة مرسلة أو فاتورة شراء معتمدة ما كان ينبغي أن توجد؛ يرحّل قيدًا عكسيًا.
الشطب (Write-off) — تسجيل فاتورة غير مدفوعة كمصروف ديون معدومة لأنها لن تُحصَّل أبدًا.
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) — الهيئة الضريبية السعودية التي يطبّق OneBooks قواعدها للفوترة الإلكترونية. راجع السعودية.