صياغة المستندات بالاقتراحات

تتم الكتابة على خطوتين. المساعد يقترح؛ وأنت تؤكد. وحتى تضغط الزر لا يُحفظ شيء، وليس لدى المساعد أي وسيلة لضغطه نيابةً عنك.

اطلب مستندًا

صف ما تريده: «سجّل مصروفًا بقيمة 640 لكهرباء DEWA مدفوعًا بتحويل بنكي اليوم»، أو «أصدر فاتورة لشركة Gulf Tech Solutions مقابل 12 ساعة استشارات بسعر 400».
يبحث المساعد عن العميل أو المورد أو الصنف أو الحساب الذي ذكرته. وإن لم يكن موجودًا، يعرض إنشاءه أولًا — على هيئة اقتراح أيضًا.
تظهر بطاقة اقتراح بالتفاصيل المستخلصة والإجماليات التقديرية.

تحقق من الطرف والبنود والمبالغ والضريبة والتاريخ. ثم:

تأكيد — يُنشأ المستند. وتُحفظ الفواتير والمشتريات على هيئة مسودات قابلة للتعديل (لا يُرحَّل شيء حتى ترسلها أو تعتمدها نهائيًا)؛ أما المصروفات والمدفوعات فتُرحَّل فورًا. وتوضح البطاقة أيّهما قبل أن تؤكد.
إلغاء — لا يحدث شيء. أخبر المساعد بما تريد تغييره فيقترح نسخة مصحّحة.

تنتهي صلاحية الاقتراحات إن لم تُؤكَّد، ويعيد التأكيد التحقق من صلاحياتك في تلك اللحظة — فالاقتراح الذي لم تعد مخوَّلًا بإجرائه لا يمكن تأكيده.

وكل ما عدا ذلك — الإبطال والحذف والاسترداد والتعديل — يُجرى في التطبيق.