السنوات المالية والقفل والإقفال
تعرض الإعدادات → السنوات المالية سنواتك المالية، وكل منها إما مفتوحة أو مقفلة أو تم الإقفال. ينشئ OneBooks السنة الحالية تلقائيًا من شهر البداية المحدد في إعدادات شركتك.
قفل فترة
Section titled “قفل فترة”يمنع القفل أي شخص من تقييد أو تعديل أو عكس أي شيء مؤرَّخ داخل السنة — وهي الخطوة المعتادة بعد أن ينتهي المحاسب من مراجعتها أو يُقدَّم الإقرار الضريبي.
- اختر قفل على السنة.
- لإجراء تغييرات لاحقًا، اختر إلغاء القفل؛ ثم اقفلها مجددًا عند الانتهاء.
تُرفض أي محاولة للتقييد في سنة مقفلة برسالة واضحة تذكر الفترة.
إقفال السنة
Section titled “إقفال السنة”ينقل الإقفال صافي دخل السنة إلى الأرباح المحتجزة كي تبدأ الأرباح والخسائر للسنة الجديدة من الصفر. يجب أن تكون السنة مقفلة أولاً.
- اختر معاينة وإقفال. تعرض المعاينة كل حساب إيرادات (سيُجعل مدينًا حتى الصفر)، وكل حساب مصروفات (سيُجعل دائنًا حتى الصفر)، وسطر الموازنة إلى 3200 الأرباح المحتجزة (الإقفال).
- راجع صافي الدخل مقابل رقم محاسبك.
- أكّد. تصبح الحالة تم الإقفال ويُقيَّد قيد الإقفال في آخر يوم من السنة.
إعادة فتح سنة
Section titled “إعادة فتح سنة”إعادة فتح على سنة تم إقفالها تقيّد قيدًا عكسيًا لقيد الإقفال بالتاريخ نفسه وتعيد السنة إلى حالة مقفلة. استخدمها فقط لتصحيح خطأ حقيقي، ثم أقفل السنة مجددًا.