الفواتير
Section titled “الفواتير”| الحالة | المعنى | الخطوة التالية |
|---|---|---|
| مسودة | قابلة للتعديل، غير مرحّلة | الإرسال |
| مرسلة | مرحّلة؛ بانتظار الدفع | تسجيل دفعة، إبطال، إشعار دائن |
| مدفوعة جزئيًا | استُلم جزء من الدفع | دفعات إضافية |
| مدفوعة | مسددة بالكامل | — |
| ملغاة | معكوسة؛ كأنها لم تكن | — |
| مشطوبة | سُجّل الرصيد كدين معدوم | — |
متأخرة وغير مدفوعة فلتران يعملان على الحالتين مرسلة ومدفوعة جزئيًا.
عروض الأسعار
Section titled “عروض الأسعار”مسودة → مرسل → مقبول / مرفوض → محوّل؛ ومنتهي الصلاحية عند انقضاء تاريخ الصلاحية.
مرتجعات المبيعات ومرتجعات المشتريات
Section titled “مرتجعات المبيعات ومرتجعات المشتريات”مسودة → مؤكد → مسترد جزئيًا → مسترد؛ والإبطال يعكس مرتجعًا مؤكدًا.
المشتريات
Section titled “المشتريات”مسودة → مستلمة (معتمدة) → مدفوعة جزئيًا → مدفوعة؛ والإبطال يعكس فاتورة شراء مستلمة.
كشوف الحسابات البنكية وأسطرها
Section titled “كشوف الحسابات البنكية وأسطرها”كشف الحساب: مسودة → تمت المطابقة. السطر: غير مطابق، مطابق، متجاهَل، منشأ (أُنشئ قيد من السطر).
السنوات المالية
Section titled “السنوات المالية”مفتوحة → مقفلة → تم الإقفال؛ وإعادة الفتح تعيد السنة المغلقة إلى الحالة مقفلة.
إرسالات ZATCA (السعودية)
Section titled “إرسالات ZATCA (السعودية)”غير مرسلة (المسودات) → قيد الانتظار → قيد الإرسال → تم اعتمادها (القياسية) أو تم الإبلاغ عنها (المبسطة)، وربما مع تحذيرات؛ أو مرفوضة (خطأ في البيانات — صحّحه وأعد الإرسال) أو فشل (تجري إعادة المحاولة).
مقترحات الذكاء الاصطناعي
Section titled “مقترحات الذكاء الاصطناعي”بانتظار التأكيد → مؤكد / ملغى / منتهي الصلاحية / فشل.
المزامنات اليومية لنقاط البيع
Section titled “المزامنات اليومية لنقاط البيع”قيد الانتظار → مرحّل / فشل / متخطّى (لا مبيعات في ذلك اليوم).