المساعد مفيد لأنه مقيَّد. وهذه القيود يفرضها خادم OneBooks، لا مجرد الطلب من الذكاء الاصطناعي أن يحسن التصرف.
كل عملية كتابة تحتاج إلى إنسان
Section titled “كل عملية كتابة تحتاج إلى إنسان”لا يستطيع المساعد سوى اقتراح المستندات. يُحفظ الاقتراح بالحالة بانتظار التأكيد ولا يصبح حقيقيًا إلا عندما يضغط شخص يملك الصلاحية المناسبة تأكيد في التطبيق. وليس لدى المساعد أي قدرة على التأكيد إطلاقًا — حتى لو حاولت رسالة ما توجيهه إلى «مجرد التأكيد»، فلا يستطيع.
لا توجد إجراءات مدمِّرة
Section titled “لا توجد إجراءات مدمِّرة”لا تتاح للذكاء الاصطناعي أي إجراءات حذف أو إبطال أو استرداد أو شطب أو عكس قيود، لا في المحادثة ولا عبر MCP، ولا يستطيع فك مطابقة سطر بنكي أو إعادة فتح كشف تمت مطابقته. فتلك تبقى في التطبيق، حيث تُطبَّق أقفال الفترات وفحوصات الحالة والصلاحيات. والتعديلات الوحيدة التي يمكنه اقتراحها هي على مسودة فاتورة أو مشتريات، أو صنف، أو حساب، أو مبالغ موازنة، أو بيانات عميل أو مورد — ولا تمسّ مستندًا مرحَّلًا ولا بيانات بنكية أبدًا — والتعديل، ككل عملية كتابة، اقتراحٌ لا يغيّر شيئًا حتى يؤكده شخص. ولا يمكن لقيد يومية يدوي يقترحه الذكاء الاصطناعي أن يستخدم حسابات المراقبة للذمم المدينة أو الذمم الدائنة أو الضريبة أو حقوق الملكية، فهذه لا تتغير إلا عبر مستنداتها.
بياناتك تبقى ملكك
Section titled “بياناتك تبقى ملكك”- لا يرى المساعد سوى النشاط التجاري الذي تعمل فيه. وتُطبَّق قواعد المستخدمين والأدوار والصلاحيات تمامًا كما في التطبيق: فالمشاهد يحصل على إجابات للقراءة فقط؛ والعضو يمكنه اقتراح ما يمكن للعضو إنشاؤه.
- المحادثات وصورها لا يراها إلا العضو الذي أنشأها، ولا يراها بقية أعضاء النشاط؛ وحذف محادثة يزيل رسائلها لا المستندات التي أكدتها.
- تأتي الأرقام من نتائج أدوات مرتبطة بنشاطك التجاري؛ ولا يستطيع المساعد تصفح الإنترنت أو بيانات المشتركين الآخرين في المنصة.
دفاعات ضد حقن التعليمات
Section titled “دفاعات ضد حقن التعليمات”يُعامَل النص الموجود داخل بياناتك — اسم مورد، أو ملاحظة على فاتورة، أو إيصال — على أنه بيانات، لا تعليمات أبدًا. ويُوجَّه المساعد إلى تجاهل أي تعليمات يجدها هناك والإفصاح عن ذلك. كما يرفض تغيير شخصيته، أو كشف تعليماته، أو المساعدة في سبر المنصة.
ما ليس عليه المساعد
Section titled “ما ليس عليه المساعد”هو مساعد لمسك دفاترك، لا محاسب ولا مدقق ولا محامٍ ولا مستشار ضريبي. تعامل مع شروحه كنقطة انطلاق وراجع القرارات التقديرية مع متخصص.