المساعد الذكي في الشريط الجانبي هو محادثة تعمل على دفاتر نشاطك التجاري فقط. يجيب بأرقام مستخرجة من دفتر الأستاذ في تلك اللحظة، ويعرض التقارير على هيئة بطاقات يمكنك تنزيلها، ويجهّز عروض الأسعار والفواتير وإشعارات الدائن والمدين والمشتريات والمصروفات والمدفوعات والتحويلات وقيود اليومية والمطابقات البنكية والموازنات والحسابات والأصناف والعملاء والموردين على هيئة اقتراحات تؤكدها بضغطة زر.
ما يستطيع فعله
Section titled “ما يستطيع فعله”- إعداد التقارير عن دفاترك — الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، والتدفق النقدي، وميزان المراجعة، وميزان المراجعة الموسمي، ودفاتر الأستاذ، وأرصدة الحسابات، وأعمار الذمم المدينة والدائنة، وملخصات الضرائب، والبحث في عروض الأسعار والفواتير وإشعارات الدائن والمدين والمشتريات والمصروفات ومدفوعات العملاء والموردين وقيود التحويل وقيود اليومية وكشوف الحسابات البنكية والعملاء والموردين والأصناف والموازنات — بما في ذلك تفاصيل سجل بعينه — والموازنة مقابل الفعلي مع رؤاها. راجع طلب التقارير.
- صياغة المستندات — «أنشئ فاتورة لشركة الفطيم مقابل 20 كجم من حبوب الإسبريسو» تُنتج بطاقة اقتراح؛ ولا يُحفظ شيء حتى تضغط تأكيد. وتشمل الاقتراحات عروض الأسعار والفواتير والمشتريات والمصروفات والحسابات والأصناف والعملاء والموردين الجدد؛ وتحويل عرض سعر إلى مسودة فاتورة؛ وتعديل مسودة فاتورة أو مشتريات، أو صنف، أو حساب، أو بيانات عميل أو مورد؛ وإرسال مسودة فاتورة أو اعتماد مسودة مشتريات؛ وإشعارات الدائن والمدين مقابل فاتورة أو مشتريات قائمة؛ ومدفوعات العملاء والموردين وتخصيصها؛ وقيود التحويل بين الصندوق والبنك؛ وقيود اليومية اليدوية؛ وموازنة لسنة مالية وتغيير مبالغها؛ والمطابقة البنكية — إدخال كشف حساب ومطابقة أسطره وإتمام مطابقته. وافتراضيًا، لا يستطيع اقتراح المدفوعات والتخصيصات وقيود التحويل وقيود اليومية وتغييرات الحسابات والموازنات إلا المالك أو المدير. أما تعديل بيانات العملاء أو الموردين فيستطيع اقتراحه أي عضو في الفريق يملك صلاحية إدارتهم — أي كل عضو افتراضيًا. راجع صياغة المستندات بالاقتراحات.
- قراءة صور الإيصالات — أرفق صورة فيستخرج التاريخ والمورد والبنود والضريبة في اقتراح. راجع صور الإيصالات.
- شرح كيفية استخدام OneBooks — «كيف أشطب فاتورة؟» يبحث في هذه المستندات ويجيب مع الروابط.
- الرد بلغتك — يجيب باللغة المضبوطة عليها واجهتك (الإنجليزية أو العربية أو الإسبانية أو الفرنسية أو البرتغالية)، أو باللغة التي تكتب بها.
ما لا يستطيع فعله — بحكم التصميم
Section titled “ما لا يستطيع فعله — بحكم التصميم”- لا يستطيع الحذف أو الإبطال أو الاسترداد لأي شيء، ولا يعدّل مستندًا مرحَّلًا أبدًا: التعديلات الوحيدة التي يمكنه اقتراحها هي على مسودة فاتورة أو مشتريات، أو صنف، أو حساب، أو مبالغ موازنة، أو بيانات عميل أو مورد. وتبقى كل التصحيحات الأخرى في التطبيق، حيث تُطبَّق القواعد.
- لا يستطيع حفظ مستند من دون أن يضغط إنسان تأكيد في بطاقة الاقتراح.
- لا يرى سوى هذا النشاط التجاري. ولا شيء من الأنشطة التجارية الأخرى أو محادثات المستخدمين الآخرين.
- يرفض الطلبات الخارجة عن الموضوع (المعلومات العامة، والبرمجة، والكتابة الإبداعية) حتى تُنفق الأرصدة على دفاترك.
التفاصيل الكاملة: الأمان والخصوصية والحدود.
بدء محادثة
Section titled “بدء محادثة”- افتح المساعد الذكي من الشريط الجانبي.
- اختر اقتراحًا — «اعرض الأرباح والخسائر لهذا الشهر»، «من يدين لنا بالمال الآن؟» — أو اكتب سؤالك في مربع الكتابة واضغط Enter.
- تُحفظ المحادثات في الشريط الجانبي مجمّعة حسب اليوم؛ وتبدأ محادثة جديدة سلسلة جديدة، بينما تزيل حذف المحادثة إحداها (وتبقى المستندات المؤكدة في دفاترك).
الأرصدة
Section titled “الأرصدة”يحصل كل نشاط تجاري على مخصص أسبوعي من أرصدة الذكاء الاصطناعي تحدده خطته — من 100 أسبوعيًا في المجانية إلى 3,000 في Premium — يُعاد تعيينها في يوم الأسبوع والساعة اللذين سُجّل فيهما. ويكلّف السؤال المعتاد من جزء من الرصيد إلى بضعة أرصدة، بحسب حجم البيانات التي يقرؤها المساعد ويكتبها. وتعرض الشارة في الترويسة الرصيد وتاريخ التجديد. راجع الأرصدة والحدود.
ربط Claude وChatGPT ووكلاء آخرين
Section titled “ربط Claude وChatGPT ووكلاء آخرين”تتوفر القدرات نفسها لـ Claude وClaude Code وChatGPT وOpenClaw وأي عميل MCP آخر عبر خادم MCP في OneBooks، مع قاعدة التأكيد نفسها. راجع ربط Claude وChatGPT ووكلاء ذكاء اصطناعي آخرين.