الإعدادات → المستخدمون والصلاحيات (للمالكين والمديرين) يتحكم في من يمكنه تسجيل الدخول إلى نشاطك التجاري وما يُسمح له بفعله. كل إجراء في OneBooks — وكل أداة ذكاء اصطناعي — يفحص الصلاحيات نفسها.
الأدوار
Section titled “الأدوار”| الدور | يستطيع |
|---|---|
| المالك | كل شيء، بما في ذلك الفوترة وإدارة المستخدمين. واحد لكل نشاط تجاري؛ ولا يمكن إزالته. |
| المدير | كل شيء عدا الإعدادات الخاصة بالمالك مثل الفوترة. |
| عضو | العمل اليومي: إنشاء العملاء والموردين والأصناف والفواتير وعروض الأسعار والمشتريات والمرتجعات والمصروفات والمطابقة البنكية. لا يستطيع تسجيل الدفعات أو الإبطال أو الحذف أو الشطب أو إنشاء الموازنات أو تغييرها أو تغيير الإعدادات أو إدارة المستخدمين ما لم يُمنح ذلك. |
| مطّلع | للقراءة فقط: كل قائمة ومستند وتقرير وموازنة، دون تغييرات. |
إضافة مستخدم
Section titled “إضافة مستخدم”- اختر إضافة مستخدم.
- أدخل اسم الشخص وبريده الإلكتروني وكلمة مرور أولية (12 حرفًا على الأقل؛ ويمكنه تغييرها) واختر دورًا.
- اختر حفظ. وشارك بيانات تسجيل الدخول معه.
ضبط الصلاحيات بدقة
Section titled “ضبط الصلاحيات بدقة”افتح مستخدمًا من أجل منح صلاحيات فردية أو سحبها فوق دوره — مثلًا السماح لعضو بـ تسجيل الدفعات أو إبطال الفواتير. ولا يمكن لأحد منح صلاحية لا يملكها هو نفسه.
التعليق أو الإزالة
Section titled “التعليق أو الإزالة”تعليق يمنع تسجيل الدخول دون حذف السجل؛ وحذف يزيل المستخدم من النشاط التجاري. وتبقى المستندات التي أنشأها.
أين تنطبق الصلاحيات
Section titled “أين تنطبق الصلاحيات”- كل شاشة وإجراء في التطبيق.
- المساعد الذكي والوكلاء المتصلون: يحصل المطّلع على إجابات للقراءة فقط؛ وتُفحص المقترحات مجددًا عند تأكيدها.
- تعمل التطبيقات المتصلة بصلاحيات المستخدم الذي فوّضها.
صلاحيات التطبيقات
Section titled “صلاحيات التطبيقات”تحدّد مجموعة صلاحيات التكاملات من يستطيع العمل مع تطبيقات متجر التطبيقات:
| الصلاحية | تتيح | يملكها افتراضيًا |
|---|---|---|
integrations.read |
عرض التطبيقات → التطبيقات المثبَّتة وتفاصيل كل تطبيق، وفتح التطبيقات المثبَّتة، ورؤية قوائمها وبطاقاتها وبيانات التطبيق في سجلاتك. | كل الأدوار |
integrations.manage |
تثبيت التطبيقات وإلغاء تثبيتها، وكتابة مراجعة نشاطك التجاري لتطبيق ما أو تعديلها أو حذفها. وتشمل أيضًا ربط تكاملات نقاط البيع والتجارة الإلكترونية وإعدادها وفصلها. | المالك والمدير |
للسماح لعضو بإدارة التطبيقات، افتح تعديل الصلاحيات للعضو وفعّل integrations.manage ضمن التكاملات — أو امنحها لدور كامل من تبويب الأدوار. أمّا استخدام تطبيق مثبَّت فأمر مختلف: يعمل التطبيق بدورك أثناء استخدامك له، فيحصل المطّلع الذي يفتحه على نتائج للقراءة فقط، ويتطلب تعديل حقل تطبيق في أحد السجلات الصلاحية التي تعدّل ذلك السجل. راجع العثور على التطبيقات وتثبيتها.