المستخدمون والأدوار والصلاحيات
الإعدادات → المستخدمون والصلاحيات (للمالكين والمديرين) يتحكم في من يمكنه تسجيل الدخول إلى نشاطك التجاري وما يُسمح له بفعله. كل إجراء في OneBooks — وكل أداة ذكاء اصطناعي — يفحص الصلاحيات نفسها.
الأدوار
Section titled “الأدوار”| الدور | يستطيع |
|---|---|
| المالك | كل شيء، بما في ذلك الفوترة وإدارة المستخدمين. واحد لكل نشاط تجاري؛ ولا يمكن إزالته. |
| المدير | كل شيء عدا الإعدادات الخاصة بالمالك مثل الفوترة. |
| عضو | العمل اليومي: إنشاء العملاء والموردين والأصناف والفواتير وعروض الأسعار والمشتريات والمرتجعات والمصروفات والمطابقة البنكية. لا يستطيع تسجيل الدفعات أو الإبطال أو الحذف أو الشطب أو تغيير الإعدادات أو إدارة المستخدمين ما لم يُمنح ذلك. |
| مطّلع | للقراءة فقط: كل قائمة ومستند وتقرير، دون تغييرات. |
إضافة مستخدم
Section titled “إضافة مستخدم”- اختر إضافة مستخدم.
- أدخل اسم الشخص وبريده الإلكتروني وكلمة مرور أولية (12 حرفًا على الأقل؛ ويمكنه تغييرها) واختر دورًا.
- اختر حفظ. وشارك بيانات تسجيل الدخول معه.
ضبط الصلاحيات بدقة
Section titled “ضبط الصلاحيات بدقة”افتح مستخدمًا من أجل منح صلاحيات فردية أو سحبها فوق دوره — مثلًا السماح لعضو بـ تسجيل الدفعات أو إبطال الفواتير. ولا يمكن لأحد منح صلاحية لا يملكها هو نفسه.
التعليق أو الإزالة
Section titled “التعليق أو الإزالة”تعليق يمنع تسجيل الدخول دون حذف السجل؛ وحذف يزيل المستخدم من النشاط التجاري. وتبقى المستندات التي أنشأها.
أين تنطبق الصلاحيات
Section titled “أين تنطبق الصلاحيات”- كل شاشة وإجراء في التطبيق.
- المساعد الذكي والوكلاء المتصلون: يحصل المطّلع على إجابات للقراءة فقط؛ وتُفحص المقترحات مجددًا عند تأكيدها.
- تعمل التطبيقات المتصلة بصلاحيات المستخدم الذي فوّضها.