يرحّل تكامل Square قيد يومية متوازنًا واحدًا لكل يوم — تقرير Z — مع صافي المبيعات مقسّمًا حسب نسبة الضريبة، والضريبة المحصّلة، والإكراميات حيثما وُجدت، والأموال المستلمة مقسّمة حسب طريقة الدفع إلى حساباتك النقدية والبنكية.
- افتح التطبيقات، واختر Square POS، وحدد البيئة — الإنتاج، أو بيئة الاختبار (Sandbox) للتجربة.
- اختر الاتصال بـ Square وامنح التفويض في Square.
- راجع المواقع لديك؛ يُزامن كل موقع نشط على حدة.
تعيين الحسابات
Section titled “تعيين الحسابات”قبل المزامنة الأولى، أخبر OneBooks أين يذهب كل رقم. تُقترح قيم افتراضية؛ غيّرها إذا كنت تستخدم حسابات مخصصة.
- وسيلة الدفع ← الحساب المدين — كل مصدر دفع (وكل علامة بطاقة، إذا كنت تقسّم حسب العلامة) يُعيَّن إلى حساب نقدي أو بنكي؛ وصف العلامة الفارغ هو الحساب الجامع لذلك المصدر.
- حسابات الإيرادات والضريبة المستحقة والإكراميات وحساب الدفع الافتراضي للدفعات التي لا يمكن تحديد وسيلة دفعها.
أي طريقة دفع دون تعيين تُفشل مزامنة ذلك اليوم مع رسالة واضحة — عيّنها وأعد المزامنة.
المزامنة
Section titled “المزامنة”- تعمل تلقائيًا كل ساعة وترحّل كل يوم مكتمل بحسب المنطقة الزمنية للمتجر.
- إعادة المزامنة اليدوية — أدخل نطاق تواريخ (أو اتركه فارغًا لاستدراك جميع الأيام غير المزامنة). اليوم الذي سبق ترحيله يُعكس ويُرحَّل من جديد، ولا يُكرَّر أبدًا.
- تُدرج حالة كل يوم تحت الاتصال: قيد الانتظار أو مرحّل أو فشل (مع السبب) أو متخطّى (لا مبيعات).
قطع الاتصال
Section titled “قطع الاتصال”قطع الاتصال يوقف المزامنة ويزيل الرموز المخزّنة؛ وتبقى القيود المرحّلة في دفتر الأستاذ.