الدفعات المستلمة
تسجّل الدفعة المال المستلم من عميل وتسوّي فاتورة أو أكثر. سجّلها من الفاتورة عندما تعرف أي فاتورة تسددها، أو من المبيعات → المدفوعات عندما يغطي تحويل واحد عدة فواتير.
تسجيل دفعة مقابل فاتورة
Section titled “تسجيل دفعة مقابل فاتورة”- افتح الفاتورة (بحالة مرسلة أو مدفوعة جزئيًا) واختر تسجيل دفعة.
- أدخل المبلغ — يُقترح الرصيد كاملًا؛ ويسجّل المبلغ الأصغر دفعة جزئية.
- حدد تاريخ الدفع والطريقة (نقدي أو تحويل بنكي أو بطاقة أو أخرى) والمرجع مثل معرّف المعاملة البنكية أو رقم الشيك.
- اختر الحساب النقدي أو البنكي الذي دخل إليه المال (افتراضيًا النقدية للنقد، والبنك لغيره).
- اختر حفظ.
تصبح الفاتورة مدفوعة جزئيًا أو مدفوعة. ويُرفض المبلغ الأكبر من الرصيد — سجّل الزيادة كدفعة مستقلة بدلًا من ذلك.
تسجيل دفعة لعدة فواتير
Section titled “تسجيل دفعة لعدة فواتير”- افتح المبيعات → المدفوعات واختر تسجيل دفعة.
- اختر العميل، وأدخل المبلغ الإجمالي والتاريخ والطريقة والمرجع.
- وزّع المبلغ على فواتير العميل المفتوحة — يُقترح الأقدم أولًا. ويبقى أي فائض رصيدًا غير مطبق على العميل.
- اختر حفظ.
الرصيد غير المطبق والإشعارات الدائنة
Section titled “الرصيد غير المطبق والإشعارات الدائنة”تعرض صفحة العميل شريط تنبيه عندما يكون هناك مال بانتظار التطبيق — من دفعة مستقلة أو إشعار دائن مؤكد. اختر تطبيق الرصيد لتصفيته مقابل الفواتير المفتوحة.
الإيصالات
Section titled “الإيصالات”لكل دفعة إيصال PDF — افتح إجراءات الدفعة واختر تنزيل الإيصال. وتستخدم الإيصالات قالب طباعة الإيصال.
حذف دفعة
Section titled “حذف دفعة”يعكس حذف الدفعة (صلاحية payments.delete، المالكون والمديرون افتراضيًا) قيدها في دفتر الأستاذ ويعيد فتح الفواتير التي سوّتها — فتُستعاد الأرصدة والحالات في الخطوة نفسها. استخدمه للدفعة المسجّلة بالخطأ؛ أما الدفعة المرتدة فالأفضل معالجتها كحدث سالب جديد بحذفها وإعادة تسجيلها عندما يصل المال فعلًا.