طلب التقارير والأرقام
كل رقم يذكره المساعد يأتي من تقرير شغّله على دفتر أستاذك لأجل ذلك السؤال. ولا يقدّر أبدًا. وعندما يحتوي التقرير على صفوف كثيرة، يلخّص المساعد أبرز النقاط وتكون البيانات الكاملة في البطاقة.
طريقة السؤال
Section titled “طريقة السؤال”الأسئلة البسيطة هي الأفضل، مع ذكر الفترة عندما تكون مهمة:
- «اعرض الأرباح والخسائر لهذا الشهر.»
- «من يدين لنا بمبالغ متأخرة أكثر من 60 يومًا؟»
- «ما موقفنا من ضريبة القيمة المضافة للربع الثاني؟»
- «اعرض الفواتير غير المدفوعة لشركة Blue Marina Yachts.»
- «اعرض رسمًا بيانيًا للإيرادات هذا الربع.»
- «كم لدينا من النقد في البنك الآن؟»
تتبع الفترات سنتك المالية؛ و«هذا الربع» و«منذ بداية السنة» يعنيان الشيء نفسه كما في قسم التقارير.
البطاقات
Section titled “البطاقات”تصل التقارير على هيئة بطاقات تحت الإجابة: جداول للقوائم المالية وقوائم السجلات، ورسوم بيانية للاتجاهات. وتبقى البطاقات في المحادثة، فيمكنك الرجوع إليها لاحقًا.
التنزيل
Section titled “التنزيل”لكل بطاقة قائمة تنزيل تضم CSV وExcel وPDF. وتُختصر التقارير الطويلة في المحادثة لكنها كاملة في التنزيل.
- اطرح أسئلة المتابعة في المحادثة نفسها («الآن قارن مع الربع الماضي») — فالمساعد يحتفظ بالسياق.
- إذا بدا رقم ما غير صحيح، اسأل «ما الفواتير التي يتكوّن منها هذا الرقم؟» — وسيعرضها لك.
- لدفتر الأستاذ العام، اطلب نطاق تواريخ ضيقًا أو حسابًا واحدًا؛ وسيخبرك المساعد إن كان الطلب أوسع من اللازم.