قيود اليومية
المحاسبة → قيود اليومية (وضع المحاسب) هي السجل الكامل للدفاتر. تُنشئ المستندات معظم القيود؛ وتضيف أنت قيودًا يدوية لأي شيء لا تغطيه المستندات — رأس مال المالك، والإهلاك، والاستحقاقات، وتسويات نهاية الفترة.
التصفح
Section titled “التصفح”يعرض كل صف التاريخ والوصف والمصدر (فاتورة، دفعة، مصروف، مشتريات، تحويل نقدي، يدوي، قيد عكسي…) وإجمالي المدين والدائن. ابحث بالوصف أو المرجع وصفِّ حسب التاريخ. اختر قيدًا لفتح أسطره.
إنشاء قيد يدوي
Section titled “إنشاء قيد يدوي”- اختر قيد جديد.
- حدّد تاريخ القيد (يجب أن يقع في فترة مفتوحة وألا يكون في المستقبل)، والمرجع، والوصف.
- أضف سطرين على الأقل من الأسطر: اختر الحساب وأدخل إما مبلغًا مدينًا أو دائنًا في كل سطر. يعرض الفرق ما لا يزال غير متوازن.
- أرفق مستندات داعمة إن شئت.
- اختر حفظ القيد. يُرفض القيد ما لم يتساوَ المدين مع الدائن.
تُحتفَظ القيود اليدوية التي لم تُحفظ بعد كمسودات على هذا الجهاز حتى تحفظها.
| الغرض | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المالك يضع مالاً في الشركة | 1210 البنك | 3000 رأس مال المالك |
| الإهلاك الشهري | 5800 الإهلاك | 1500 الأصول الثابتة |
| رسوم بنكية ظهرت في كشف الحساب البنكي | 5900 مصروفات أخرى | 1210 البنك |
| بضاعة آخر المدة في نهاية الفترة (انظر حقول المخزون) | حساب أصل المخزون | 5000 تكلفة البضاعة المباعة |
عكس قيد
Section titled “عكس قيد”افتح إجراءات القيد واختر عكس القيد. يقيّد OneBooks قيدًا جديدًا مع تبادل المدين والدائن، مؤرَّخًا في الفترة الأصلية إذا كانت لا تزال مفتوحة (وإلا فبتاريخ اليوم)، ويعلّم القيد الأصلي بأنه معكوس. لا يُعدَّل شيء ولا يُحذف.
القواعد
Section titled “القواعد”- لا يمكن تأريخ القيود في سنة مالية مقفلة أو تم إقفالها، ولا في المستقبل، ولا قبل تاريخ بداية النشاط التجاري.
- لا يمكن للحسابات المؤرشفة أن تستقبل أسطرًا جديدة.
- تتطلب القيود اليدوية صلاحية journal.create؛ ويتطلب العكس صلاحية journal.reverse.