يتتبع OneBooks كميات المخزون للأصناف التي تختارها. إرسال الفاتورة يخرج الكميات من المخزون، واستلام المشتريات يدخلها، وتعكس المرتجعات والإلغاءات هذه الحركات. التتبع للكميات فقط: لا يوجد تقييم للمخزون ولا أصل مخزون ولا احتساب لتكلفة المبيعات من المخزون، لذا لا تتأثر دفاترك المحاسبية. وما زالت المشتريات تُحمَّل على تكلفة البضاعة المباعة عند استلامها.
تفعيل الحقول
Section titled “تفعيل الحقول”الإعدادات → إعدادات الفواتير → تتبع المخزون يُظهر الحقول في نموذج الصنف. وهو معطّل افتراضيًا. لا يتحرك المخزون إلا عندما يكون هذا المفتاح وخانة تتبع المخزون للصنف مفعّلين معًا.
ما الذي تفعله الحقول
Section titled “ما الذي تفعله الحقول”
- تتبع المخزون لهذا الصنف — يفعّل تتبع المخزون لهذا الصنف ويعرض رقم مخزونه.
- المخزون الحالي — الكمية المتوفرة. يتغير تلقائيًا (انظر أدناه)، ويمكنك كتابة رقم جديد لتصحيحه. تعديله يسجّل تسوية في سجل المخزون. يمكن أن ينخفض المخزون عن الصفر إذا بعت أكثر مما لديك.
- حد إعادة الطلب — يعرض شارة منخفض في قائمة الأصناف عندما يكون المخزون الحالي عند هذا الحد أو دونه. ويظهر المخزون السالب دائمًا كمنخفض.
- سجل المخزون — عند تعديل صنف يتم تتبعه، تعرض قائمة كل حركة مع تاريخها والمستند الذي نتجت عنه والكمية الداخلة أو الخارجة.
يتحرك المخزون على النحو التالي:
- الفاتورة التي تُرسَل تُخرج الكميات من المخزون.
- المشتريات التي تُستلَم تُدخل الكميات إلى المخزون.
- مرتجع المبيعات الذي يُؤكَّد يُعيد الكميات؛ ومرتجع المشتريات الذي يُؤكَّد يُخرجها.
- إلغاء أي من هذه المستندات يعكس حركته.
- لا تحرّك المسودات والمبالغ المستردة وعمليات الشطب والأرصدة الافتتاحية المخزون.
ما الذي لا يفعله OneBooks
Section titled “ما الذي لا يفعله OneBooks”- لا تقييم للمخزون: لا يحتسب OneBooks تكلفة مخزونك ولا يرحّله إلى أصل مخزون في الميزانية العمومية.
- لا ترحيل لتكلفة المبيعات عند البيع. تُحمَّل المشتريات على المصروف عند استلامها.
- لا تنبيه عندما تُنزل فاتورة المخزون دون الصفر.
إذا كنت تحتفظ بمخزون ختامي كبير عبر نهاية فترة، فاستشر محاسبك بشأن قيد يومية يدوي في نهاية الفترة على حساب أصل مخزون — راجع قيود اليومية.