كتالوج الأصناف
الأصناف هي المنتجات والخدمات التي تدرجها في المستندات. اختيار الصنف يملأ الوصف والسعر ونسبة الضريبة وحسابات الترحيل، فيصبح كل سطر فاتورة متسقًا وتصل كل عملية شراء إلى الحساب الصحيح.
إضافة صنف
Section titled “إضافة صنف”- افتح الأصناف واختر إنشاء صنف.
- أدخل الاسم، والوصف اختياريًا (يُملأ مسبقًا في سطور المستندات)، والوحدة (قطعة، ساعة، كجم…).
- تحت معلومات المبيعات، علّم قابل للبيع، وحدّد سعر البيع، وعند الحاجة حساب مبيعات معينًا (الافتراضي: إيرادات المبيعات).
- تحت معلومات الشراء، علّم قابل للشراء، وحدّد سعر التكلفة، وحساب الشراء (الافتراضي: تكلفة البضاعة المباعة)، والمورد المفضل.
- اختر نسبة الضريبة الافتراضية أو أبقِ على الإعداد الافتراضي للشركة.
- الهند: أدخل رمز HSN / SAC — وهو مطلوب لملخص HSN في GSTR-1.
- اختر حفظ.
تقبل الأسعار حتى أربع منازل عشرية، فيُقرَّب التسعير بالغرام أو بالدقيقة تقريبًا صحيحًا في إجمالي السطر.
التعديل والأرشفة والاستعادة
Section titled “التعديل والأرشفة والاستعادة”افتح قائمة إجراءات الصنف لتختار تعديل أو أرشفة أو استعادة. تبقى الأصناف المؤرشفة في المستندات السابقة لكنها تختفي من المنتقيات.
