المصروف هو مال خرج فعلًا من صندوقك النقدي أو حسابك البنكي لتغطية تكلفة من تكاليف النشاط: الإيجار، والوقود، والاشتراكات، والمستلزمات الصغيرة. ويُرحَّل مباشرة إلى حساب مصروفات بالتاريخ الذي تدخله. أما الفواتير التي تدفعها لاحقًا فمكانها المشتريات.
تسجيل مصروف
Section titled “تسجيل مصروف”- افتح المصروفات واختر تسجيل مصروف (يُسمّى إضافة مصروف في الوضع البسيط)، أو استخدم إنشاء سريع → مصروف.
- حدّد التاريخ واكتب الوصف لما أُنفق المال عليه.
- أدخل المبلغ (شاملًا الضريبة — لا تحمل المصروفات سطر ضريبة منفصلًا).
- اختر الفئة — أي حساب المصروفات، مثل الإيجار والمرافق أو السفر والنقل. راجع حسابات المصروفات.
- اختر طريقة الدفع: نقدي أو تحويل بنكي، والحساب النقدي أو البنكي الذي خرج منه المال.
- أضف المرجع (رقم الإيصال) واختر حفظ المصروف.
القائمة
Section titled “القائمة”بدّل بين الكل ونقدي وبنكي ومؤرشف. يعرض كل صف الفئة وطريقة الدفع والمرجع. افتح أي مصروف لرؤية تفاصيله، وفي وضع المحاسب، قيد اليومية الذي رحّله.
المصروفات والضريبة
Section titled “المصروفات والضريبة”لا تفصل المصروفات ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة السلع والخدمات. إذا أردت أن تظهر ضريبة المدخلات على إيصال ما في إقرارك الضريبي، فسجّله بوصفه فاتورة شراء مع سطر ضريبة بدلًا من ذلك — فذلك ما تقرأه التقارير الضريبية.
طرق أسرع لتسجيل المصروفات
Section titled “طرق أسرع لتسجيل المصروفات”- صوّر الإيصال في المساعد الذكي: يقرأ التاريخ والمورد والمبالغ والضريبة ويقترح المستند لتؤكده — صور الإيصالات.
- يمكن لـالمطابقة البنكية إنشاء مصروف مباشرة من سطر كشف حساب غير مطابق — المطابقة البنكية.