التصحيحات: الإبطال والشطب والقيد العكسي
بمجرد تقييد أي شيء، لا يعدّل OneBooks أسطره في دفتر الأستاذ ولا يحذفها أبدًا. كل تصحيح هو قيد جديد يلغي القيد القديم أو يعدّله، فيبقى مسار التدقيق كاملاً ويمكن إعادة تشغيل أي تقرير لأي تاريخ.
الآليات الثلاث
Section titled “الآليات الثلاث”| تريد أن… | استخدم | ما يُقيَّد |
|---|---|---|
| تتراجع عن مستند ما كان ينبغي أن يوجد (مكرر، أو عميل خاطئ) | إبطال الفاتورة أو المشتريات؛ حذف دفعة أو دفعة مورد أو مصروف؛ إبطال قيد تحويل | قيد عكسي للقيد الأصلي. يبقى المستند ظاهرًا بحالة ملغى. |
| تخفّض مستندًا صحيحًا بعد وقوعه (بضاعة مرتجعة، أو سعر اتُّفق على تخفيضه) | إشعار دائن (مرتجع مبيعات) أو إشعار مدين (مرتجع مشتريات) | قيد جديد يعكس جزءًا من الإيراد أو التكلفة والضريبة. |
| تقرّ بأن عميلاً لن يدفع أبدًا | شطب الفاتورة (عبر واجهة API أو الدعم — انظر حالات الفاتورة) | مصروف الديون المعدومة مقابل الذمم المدينة؛ ويبقى الإيراد. |
| تصحّح قيدًا يدويًا | عكس القيد، ثم قيّد القيد الصحيح | القيد العكسي بالإضافة إلى القيد الجديد. |
ما لا يمكن تصحيحه مباشرة
Section titled “ما لا يمكن تصحيحه مباشرة”- بنود فاتورة مرسلة أو خصمها أو علامة الاحتساب العكسي فيها — أبطلها وأصدر فاتورة جديدة، أو استخدم إشعارًا دائنًا.
- فاتورة ZATCA معتمدة أو مُبلَّغ عنها — إشعار دائن فقط. انظر المملكة العربية السعودية.
- أي شيء في سنة مالية مقفلة أو تم إقفالها — ألغِ القفل أو أعد الفتح أولاً. انظر السنوات المالية.
تأريخ القيود العكسية
Section titled “تأريخ القيود العكسية”يُؤرَّخ القيد العكسي في فترة المستند الأصلي إذا كانت تلك الفترة لا تزال مفتوحة؛ وإلا يُؤرَّخ بتاريخ اليوم، فلا يقع التصحيح أبدًا داخل سنة مقفلة.