نظرة عامة على المبيعات
تغطي مجموعة المبيعات كل ما يقع بين طلب العميل سعرًا ووصول المال إلى حسابك البنكي. لكل مستند مهمة واضحة، ويحدث كل ترحيل إلى دفتر الأستاذ في لحظة محددة بدقة.
دورة المبيعات
Section titled “دورة المبيعات”| الخطوة | المستند | هل يُرحَّل إلى دفتر الأستاذ؟ |
|---|---|---|
| تقديم سعر | عرض سعر | لا — لا تمس عروض الأسعار الدفاتر أبدًا. |
| فوترة العميل | فاتورة | نعم، عند إرسالها: الذمم المدينة والإيراد والضريبة. |
| تحصيل المال | دفعة | نعم، عند تسجيلها: النقدية أو البنك مقابل الذمم المدينة. |
| استرجاع بضاعة أو تخفيض فاتورة | مرتجع مبيعات (إشعار دائن) | نعم، عند تأكيده: يعكس الإيراد والضريبة؛ والاسترداد خطوة نقدية منفصلة. |
| التخلي عن دين معدوم | شطب | نعم: مصروف الديون المعدومة مقابل الذمم المدينة. |
العملاء هم الأشخاص والشركات الذين تفوترهم. والذمم المدينة هو تقرير من يدين لك وبكم، بحسب عمر الدين.
أي شاشة أستخدم؟
Section titled “أي شاشة أستخدم؟”- تسعير عمل → المبيعات → عروض الأسعار → عروض الأسعار
- فوترة عميل → المبيعات → الفواتير → الفواتير
- دفع العميل → تسجيل دفعة في الفاتورة، أو المبيعات → المدفوعات → الدفعات المستلمة
- عادت بضاعة أو كانت الفاتورة أعلى من اللازم → المبيعات → مرتجعات المبيعات → مرتجعات المبيعات والإشعارات الدائنة
- كانت الفاتورة خطأ → إبطال الفاتورة → حالات الفاتورة والإبطال والشطب
- لن يدفع العميل أبدًا → شطب → حالات الفاتورة والإبطال والشطب
- من يدين لي؟ → المبيعات → الذمم المدينة → الذمم المدينة وأعمار الديون
الترقيم
Section titled “الترقيم”تُرقَّم الفواتير وعروض الأسعار والمرتجعات تلقائيًا ببادئاتك (INV-، QUO-، CN-…). تُخصص الأرقام عند إنشاء المستند ولا يُعاد استخدامها أبدًا، لذا تحتفظ الفاتورة المُبطلة برقمها.